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怎样写会议活动方案 （一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的基本内容 1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2．会议的目标和指导思想。 3．会议的主题、议题和议程。 4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5．会议的'时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12．其他应当说明的事项。 （三）会议总体方案的结构与写法 1．标题。 2．主送机关。 3．正文。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6．成文时间。写正式提交的日期。 会议方案的格式xx-12-17 12:58 | #2楼 一、会议名称（会标） ××省××局xx年工作会议 二、会议时间 xx年0月0日（星期×）上午9时，会期1天。 三、会议地点 机关×楼会议室 四、参加人员 序号 单位 人数 姓名 1 厅领导 1 ××× 2 局领导班子成员 6 ××× ××× ××× ××× ××× ××× 3 副处级干部 3 ××× ××× ××× 4 各科室负责人 18 ××× ××× ××× …… 5 其他干部职工 70 （姓名略）不含驾驶员 6 ×××处 20 7 ×××处 21 8 ×××处 26 9 ×××处 22 注：各处参加人员： 1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长； 2、各所所长、书记； 3、获奖集体代表和个人。 总计约：000人，人数与×楼会议室可容纳人数基本相符。 五、会议日程 主持人：×××（一般为常务副局长） 一、×××同志宣读《关于表彰xx年度先进集体、先进个人的决定》； 二、×××同志宣读《关于xx年工作目标兑现奖励的决定》； 三、×××同志宣读《关于对×××处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》； 四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖； 五、×××同志与各处处长签订xx年工作目标责任状；×××同志与各处党委（总支）书记签订党风廉政建设和综合治理责任状； 六、×××同志传达全省×××工作会议精神； 七、×××同志做工作报告； 八、厅领导×××同志讲话。 六、会议材料（材料袋内拟装会议材料） 1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项；②会议日程；③人员名册。 2、工作报告——×××同志讲话； 3、传达提纲——全省×××工作会议、全省×××祝捷表彰大会、全省×××系统创建文明行业总结表彰大会，共三个传达提纲； 5、目标卡——机关各科室xx年工作目标管理卡； 6、表彰决定——《关于表彰xx年度先进集体、先进个人的决定》； 7、奖励决定——《关于xx年工作目标兑现奖励的决定》； 8、光 荣 册——×××局xx年先进集体、先进个人光荣册。 2 # 回复 ___：NewBee 回复日期：xx-8-8 1:27:00 七、会议组织 成立×××局xx年工作会议筹备小组： 会务组 组 长：××× 副组长：××× 成 员：××× ××× ××× ××× ××× 1、安排食宿 安排会议工作午餐和外地来×人员住宿。（×××） 2、布置会场 ①组织卫生员全面清扫会场卫生；（×××） ②制作、悬挂会议的会标；（×××） ③调试灯光、麦克；（×××） ④制作、摆放主席台桌签；（×××） ⑤设置签责任状用桌椅；（×××） ⑥划分与会代表座位区