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行政办公室工作总结模板
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行政办公室工作总结模板
行政办公室工作总结
行政办公室工作总结
众所周知,通过工作总结我们可以知道过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作。是搜集的20XX行政办公室工作总结,欢迎阅读。
20XX行政办公室工作总结一20XX年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在企业(公司)领导及各位同事的支持与扶助下,仔细履行部门的工作职责,全面提升了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了每一个目标任务。现在把部门本年度工作情形总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室是企业(公司)的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提升工作效率,冷静办理每一个事务,力求周全、准确、尽量避免疏少和差错,至今较好的完成了每一个工作。
(一)、强化部门人员自身学习,提升业务水准
办公室作为企业(公司)的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,逐渐积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文X言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提升,保证了部门每一个工作的正常运行,能够以正确的态度对待每一个工作任务,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提升部门每一个业务素质,争取工作的主动性,努力提升工作效率和工作质量。
(二)、理顺关系,办理企业(公司)有关证件材料。企业(公司)成立伊始,每一个工作都是从头开始,需要办理有关的手续及证件。在企业(公司)领导的指导和扶助下,主动为企业(公司)办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了企业(公司)营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了企业(公司)所需印章及备案,使企业(公司)后续工作得以顺利开展。
(三)、建章立制,完成了项目企业(公司)行政管理制度的编制工作。年初,企业(公司)一切工作逐渐进入正轨化工程中,企业(公司)每一个规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,有关材料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和扶助下,共制订了9套行政管理办法:企业(公司)一般管理规定、会议管理制度、处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了企业(公司)现在的管理需求,从而使企业(公司)的每一个管理有章可循,员工有“法”可依,使企业(公司)尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的适时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版与此同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提升企业(公司)的工作效率起到了推动作用。本本年度企业(公司)共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)、企业(公司)会议安排安排。年内,我企业(公司)共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。企业(公司)对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场安排都能较好地完成,以及重要会议的信息报道,保证了每一个会议的成功召开。
(六)、印章管理工作基本规范。严格依照项目企业(公司)管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、仔细适时地做好文X工作。文X工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文X工作,负责办公会议的记录、会议纪要。随着项目逐渐进展和总企业(公司)领导、X府领导对项目进展情形的关心和重视,项目企业(公司)文X工作量也逐渐增长,企业(公司)信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿
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