管理者代表岗位说明书.pdf

管理者代表岗位说明书 编号： No. 岗位名称 管理者代表 所属部门 总经理办公室 定编人数 1 职务 直接上级 总经理 职务编号 01002 薪资等级 概况 直接下属 生产副总、各部门经理 职 务 代表公司，代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。 概述 工 作 一、 协助总经理领导公司建立、实施和保持质量管理体系；确保质量管理体系过程得到建立和保 内 容 持；在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成；负责与质量管理体系有关之外部联络。 和 岗 二、 负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标；指导各部门负责人对相关文件之使用、 位 职 保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。 责 三、 审查各部门编制之质量记录在案格式，并审批；负责监督、管理各部门之质量记录；指导各 部门对质量记录之整理和保管。 组织和领导质理管理体系的运行并及时向总经理报告质量管理体系 运行情况，提出改进建议；制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料，编写管理评审报 告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。以供评审和质量管理体系改进；负责 纠正和预防措施的协调实施和验证工作。 四、 向总经理报告质量管理体系运行情况，提出改进建议；制定管理评审计划、收集并提供管理 评审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。 五、 审查各有关部门编制之质量计划；指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。 协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。 六、 协调销售部，识别顾客之需求与期望，组织有关部门对检测能力、生 产能力及交货期、所需 物料采购能力进行评审，审查特殊合同产品要求评审表；并负责与顾客进行质量方面之沟通。 七、 负责协调、协助设计、开发产品之组织、协调、实施工作，设计开发、策划、确定设计、开 发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书，设计开发方案设计开计划书、 设计开发评审、设计开发验证报告，协助审核试产报告；为工程部经理批准项目建议书、量产报告 提供质量方面参考意见； 协助供销部对所需物料采购之质量检查工作， 市场调研或分析，市场信息 及新产品动向；指导品质部负责新产品检验和试验；生产部负责新产品的加工试制和生产。 八、 指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品防 护，协助生产主管对《月生产计划》之审批；指导工程部编制工艺规程；指导办公室对实现产品质 量所需工作环境进行了控制； 指导品质部进行了产品验证和标识及可追溯性控制； 负责对设施采购 的质量审批，指导供销部在各方面售后服务之工作。 九、 负责对测量、监控设备之校准，根据需要编制内部校准规程；对偏离校准状态之测量、监控 设备之追踪处理；对测量和监控设备操作人员的培训、考核。 十、 协助总经理定期召开管理评审会议；全面负责内部质量管理体系审核工作；选定审核组长及 审核员，并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告； 十一、 指导办公室编写《年度内审计划》并负责组织实施；组织、协调内审活动之开展；指导审 核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟踪、监督、验证。 十二、 指导品质部对不合格品识别，并跟踪不合格品处理结果；协助生产主管对不合格品作处理 之决定；指导生产部负责对不合格品采取纠正措施。 十三、 指导办公室对内、外相关数据之传递与分析、处理；指导品质部及各部门对统计技术之选 用、批准、组织培训及检查统计技术实施之效果；协调各种相关之数据收集、传递、交流。