展览管理域 电子教材 12康雅宁 招展函 (2).doc

招展函 2016年香港国际秋季灯饰展览会的通知招展函 一、展会介绍 【展会名称】香港国际秋季灯饰展览会 【展会时间】2016年10月27日—30日（星期四至星期日） 【展会地点】中国 香港 湾仔博览道1号 【展馆名称】香港会议展览中心 香港国际秋季灯饰展览会由香港贸易发展局主办，自1999年举办以来，已经成功举办了十七届，2016年将举办第十八届展会。庞大的买家数量和参展商数量，以及不断创新高的交易量成就了该展在行业内的显赫地位，香港国际秋季灯饰展览会已经成为亚洲最大规模的业内展会，全球排名第二。 2015年香港国际秋季灯饰展览会有来自35个国家和地区的2,555家厂商参展，四天接待了38,097名来自不同国家及地区的买家到场参观，取得了良好的展出效果。 2016年该展对于产品专区进行了更为合理的安排，以突显灯饰行业主要的业务领域，准确把握环球灯饰行业趋势，满足买家不断转变的需要，共分设七大类产品专区，具体如下：商业照明、家居照明、LED及环保照明、智能灯饰及照明方案、测检及验证服务、贸易服务及刊物、名灯荟萃廊。这些专区让参展商能更快捷、更容易地接触目标买家，获取最大的参展效益。 由于众多新老企业连续多年踊跃报名参展，供需矛盾一直未能彻底解决，因此请有意参加该展的企业尽早报名，以便确保摊位和争取较好的摊位位置。特别提醒去年参展的老客户务必在报名截止日期即2016年3月31日前报名，否则按照主办方规定，要排队轮候摊位，不再享受老客户优先安排摊位的待遇。我公司作为该展会的中国内地代理，现诚邀贵公司参展。 二、展出内容 2016年该展继续按照产品类别分区，分设七大类产品专区，安排如下： A、商业照明; B、家居照明; C、LED及环保照明; D、智能灯饰及照明方案; E、测检及验证服务; F、贸易服务及刊物; G、名灯荟萃廊 三、相关费用 (美元汇率如有较大波动，我司保留更改展位费的权利) 1、服务费：2,000元人民币/参展企业 2、摊位费： 标准摊位A：38,500元人民币 配置：9 平方米 3米(宽)×3米(深)×2.5米(高) · 公司名牌 · 地毯 · 2.5米高白色围板 · 6米木层板 (0.3米深) · 3米有锁地柜 (0.75米高) · 3支长臂射灯 · 3个800瓦特插座 · 1张正方桌，3张黑皮椅 标准摊位B：41,500元人民币 配置：9 平方米 3米(宽)×3米(深)×2.5米(高) · 公司名牌 · 地毯 · 2.5米高白色围板 · 1个三层陈列平台 · 6米木层板 (0.3米深) · 4米有锁地柜 (0.75米高) · 3支长臂射灯 · 3个800瓦特插座 · 1张正方桌，3张黑皮椅 展览空地：3,900元人民币/平方米（名灯荟萃廊除外） 配置：最少租用面积27平方米 只提供地毯，参展商自建摊位 特级摊位： 配置：9 平方米 3米(宽)×3米(深)×3.5米(高) 特级摊位A:45,300元人民币; 特级摊位B:45,800元人民币; 特级摊位C：47,800元人民币 名灯荟萃廊专用特级摊位：55,000元人民币 配置：9 平方米 3米(宽)×3米(深)×3米(高) · 公司名牌 · 地毯 · 2.5米高白色围板 · 6米木层板 (0.3米深) · 3米有锁地柜 (0.75米高) · 3支长臂射灯 · 3个800瓦特插座 · 1张正方桌，3张黑皮椅 · 11米天花横梁 (H175 毫米) 名灯荟萃廊展览空地：3,950元人民币/平方米 配置：最少租用面积27平方米 只提供地毯，参展商自建摊位 3、两面开及三面开摊位附加费： 两面开摊位附加费（包括两面开角摊位及两个通道两面开摊位）：摊位总费用的5%；三面开摊位附加费：摊位总费用的7.5% 四、参展手续（请您仔细阅读！） 欢迎您参加我司组织的2016年香港秋季灯饰展，为保证贵司顺利参展，我们对参展的相关手续做如下提示： 1、参展企业须填写《赴港参展申请表》，经企业法定代表人签字并加盖公章后，在报名截止日期前发送至我司。同时请登录香港贸发局网站（/fair/hklightingfairae-sc/香港国际秋季灯饰展.html）注册、报名并将“确认申请页”打印并加盖公章后发送给我司。注册报名信息将作为展会会刊及展台楣板字的重要依据，请您准确填写。 2、请在报展同时将展览服务费及展位费全额汇至我司账户。汇款时请注明“2016香港秋灯展”字样。参照国际展会的参展规范，本着参展自愿、风险共担的原则，报名后退展的企业，展览服务费将不予退回。由于展位数量有限，请各企业尽早报名，如因报名过晚，摊位已经售完，我司会将展位费全额退回。 3、我司在收到上述表格和费用后，将统一向各参展企业确认展位，安排相关事宜。展位分配将考虑报名及付款先后次序。我司保留展位分