致远电厂OA案例.ppt

山西同华电力有限公司 北京用友协创软件技术有限公司 实施人：赵鹏哲 李毅 2010年4月 山西同华电力实施总结 公司简介 管理现状 产品选型 实施进度 实施内容 实施总结 效果评估 存在问题 客户感言 一、公司简介 山西同华电力有限公司轩岗电厂2×660MW机组项目介绍 山西同华电力有限公司（轩岗电厂）是大同煤矿集团根据国家有关产业政策和省委、省政府调整产业结构的总体战略部署，结合自身资源优势提出的调产项目，是同煤集团发展电力产业的支撑项目。项目被列入国家“十一五”电力发展规划，07、08、09年均被列为省重点工程。 轩岗电厂位于原平市西北约30公里的轩岗镇龙宫村，厂区交通便利，地理位置优越。项目总规划装机容量3300-5000MW，一期工程建设2×660MW超临界、直接空冷、二缸二排汽燃煤发电机组，项目总投资约50亿元。 轩岗电厂与同类型电厂相比，有很大的比较优势，主要体现在四个方面：一是紧靠煤源点，燃煤运输成本低，是典型的坑口电厂；二是有足够的矿井排水作为生产水源，可将疏干水变废为宝；三是设计紧凑合理，占地面积小，千瓦造价低；四是设计技术参数高，单机容量大，单位煤耗低。上述优势为电厂的安全稳定运行和提高经济效益奠定了坚实基础。 二、管理现状 上系统前单位的主要管理问题 通过网站影响整体行为： 显得单调而乏味。 通过飞信进行即时通讯： 零散且不够职业化。 通过邮件进行授权、执行反馈： 冗余庞杂，管控困难。 提出上协同系统的高层所遇到的关键管理问题 企业反应迟钝、制度执行困。 三、产品选型 要点：产品简单易用、方便解决日常工作问题 产品信息 A6企业版 282SP2 100并发 插件：OFFICE插件，USB加密狗插件等 实施周期　 2010-03-15/2010-04-02 客户为什么选择用友致远A6？ 客户主要需要解决的问题是制度落地。A6强大的二元工作流功能在众多厂家中脱颖而出，且纯BS架构设计，轻松实现了异地管理。 以前使用的老OA系统，操作复杂，性能不成熟。 四、实施进度 任务 2010-3-15/ 2010-3-15 2010-3-17/ 2010-3-17 2010-3-18/ 2010-3-24 2010-3-25/ 2010-3-25 2010-3-26/ 2010-4-1 2010-4-1 沟通项目 产品安装 项目启动 调研需求 搭建系统 全员培训 优化整理 试运行支持 上线运行 五、实施内容 外部合作单位与主单位同在OA上办公，各公司有各公司的规章制度，客户借助OA实施方便外部合作伙伴公司管理、各公司信息及时互通 客户单位因是新建单位规章制度不完善，工作流程扭转不清晰，各部门工作流程配合衔接不完美 实施内容—双首页展示 实施情况—人员账号录入 实施内容--根据调研情况新建权限 实施内容—表单 经过半个月时间的实施，搭建运行的表单模板近20个。 客户单位管理结构复杂，存在一人多岗，一岗多人等情况。还存在有些部门经理和副经理2层审批；部分部门上级为分管副总等情况。通过详细的调研和深入的实施系统完全实现了客户的需求。 实施内容—表单 在没有这个表单之前，申请车辆常常因为领导不在而耽误，且车辆使用查阅麻烦，各领导的审批权限不同造成车辆使用效力底下。 实施内容—表单 领导审批时，全手写签名，增加审批文件的真是感，打印出来的文件可直接与外界互通，重要文件需纸质存档方便快捷 实施内容—公文 公文的网上发起，方便人员的查阅，节省各领导、公文收发员之间的转换，大大节省时间及人力 实施内容—单位知识文档 六、实施总结 实施要注意多与客户通过 变通客户的需求 调研要仔细 尽可能的让客户参与实施工作 必要的文档、计划一定要求客户签字确认 七、效果评估 工作类型 传统管理方式 通过系统管理方式 协同工作 传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长 “表单＋流程”的方式来固化审批流程，规范了企业的规章制度，节约了审批的时间，提高了办公效率 工作安排、 督办、汇报 印制表格填写，会议通知安排，浪费大量纸张，查阅和督办不方便 利用工作计划模块，实现部门和个人工作计划定期上报，充分利用工作计划模块，计划定期上报，领导及时作出批示，每月完成工作后及时作工作总结 文档管理 资料纸质存放于各职