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工程材料设备采购管理工作细则
1、 目的
明确材料设备的采购方式、范I韦I、流程。通过控制采购、验收、交付的关键 环节,确保采购过程得到有效控制,采购的物资符合工程建设要求,最大程度降 低项H营造过程屮的材料设备采购成本。在建工程的施工单位材料或设备的供应 单位(以下简称供应商),其提供的设备和材料进场验收必须依照本管理办法进 行。
2、 定义
工程材料设备主要分甲指乙供材料设备、甲供材料设备二类。
2.1甲指乙供材料和设备的确认有两种方式,一是在招标文件屮确定三个及 以上殆牌,由投标人通过询价后报价;二是在招标吋一般按暂估价计入,施工吋, 由施工单位进行报价,一般要选择三家以丄的价格供建设单位参考。由建设(监 理)单位根据市场价适出地加利润进行认价,同时得到施工单位的认可。认价后 的材料价格作为结算吋材料价格的依据。甲方指定产品厂家晶牌等,由乙方负责 采购安装的,采购质量由乙方负责。
甲供材料设备:甲供是指由甲方直接采购产品,产品厂家负责安装,或乙方 只负责安装。甲供材料可以更好地控制主要材料的进货来源,保证工程质量。
3、 范围
1甲指乙供指施工总承色工程、专业工程屮一些重要材料设备,具体分类 如下:
甲指乙供采购分类表
类别
产品名称
乙供招标(通用类)
沟槽管件
阀门(消防、给扌非水)
桥架
无机轻集料保温砂浆
变压式厨房烟道
防水材料
管材(PPR/PVC/UPVC/PE)
管材(卡压式不锈钢给水管)
柔性铸铁管
墙地砖
一卫浴伍金
开关面板
内墙乳胶漆
石膏板系统
板材
乙供招标(品牌、品质基本无
差异)
电缆、电线
人防设备
消防箱
防排烟风机
消防、排污水泵
不锈钢水箱
非标箱
环氧树脂耐磨地坪
无震动防滑汽车坡道
交通设施
暖通通风
暖通控制器
防火门(卷帘)
进户门(钢木)
进户门(钢质)
实木复合地板
浴霸
人防门
耐磨地坪
防火门(卷布)
乙供招标(品牌、品质、技术
参数差异较大)
冷却塔
灯具
干式变压器
高低压开关柜
板式换热机组
消防报警系统
容积式换热机组
虹吸排水
进户门锁(感应+密码+机械)
洁具
龙头花洒
橱柜(含厨房电器)
电热水器
燃气热水器
排气扇
窖井盖
生活、空调水泵
智能化系统工稈
泛光照明
幕墙工程
3.2甲供材料设备范I韦I,可根据项H情况进行调整,常规甲供材料设备采购 分类表如下:
类别
产品名称
甲供设备
擦窗机
电梯
冷水机组
空调
空调末端
柴汕发电机纟H.
机械停车位
4、采购方式
4.1甲指乙供材料设备在工程量清单招标相吋,根据项H定位从公司材料设 备信息库屮选取3个以上同档次的殆牌。甲指乙供材料设备,由乙方提供采购计 划和采购合同,报项H监理部、公司职能部门审核备案;明确物资技术参数、数 量、产殆定位、计划进场吋间等内容,技术参数及品牌由总师办、工程-部、成本 部共同确认,必要吋进行实地考察,并采取有效措施进行重点监控。
2甲供材料设备采购金额在限额以上的,应按照国家及地方有关规定及本管 理办法进行招标。限额以下的采购按公司《无(有)价材料及设备定牌定价工作试 行规定》执行。采购部门完成采购合同签订后,将相交资料移交合同执行部门、项 H监理部,对制造供货质量进行全过程监控。
3凡列入公司材料设备信息库的品牌,在公司在建项H屮优先选用。公司材 料设备信息库没有的材料设备,公司相关职能部门结合项H特性,经市场调查后 可同步推荐殆牌进行补充。
4公司每个在建项H竣工后,由项H经理牵头对所选定的主要材料设备从质 量、进度、安全文明施工、现场配合、售后服务等几个方面进行综合评价。公司札I 关职能部门会同总师办、工程部、成本控制部、前期部每年年初清理和调整材料信 息库。
5、采购材料设备的验收交付
施丁阶段材料设备进场的检验验收环节执行相关施丁验收规范,材料和设备验收 必须执行和关的国家、行业或地方标准,以及设计文件和招标文件屮对设备和材 料的要求。
5.1甲指乙供材料设备验收交付
1、 设备和材料进场验收工作,由工程监理单位负责牵头组织实施。工程监理单 位接到池工单位或供应商提交的设备及材料验收中请后,应通知业主方是否参 加。
2、 施工单位或供应商必须提供被验收设备及材料的相关证明文件,包括生产许 可证、合格证、检验报告、检测报告、说明书、保修书、生产原厂出具的本批次 出厂明细单(需盖公章)、进口设备海关报验资料等,配合验收,并保证所提供 证明材料的真实性。
3、 验收按照合同或招标文件规定的品牌、型号规格对报验的设备及材料根据报 验清单逐项确认,每次验收必须填写验收记录表(记录表参照甬统表格式),并 留下影像记录备查。
4、 设备和材料须验收合格并各方签字确认后方可使用,未经验收或验收不合格 的产品,不得使用,同吋不予支付工程款、设备款,并追究施工单位或供货
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