电子商务物流课件 项目二 商品采购管理.ppt

* 任务5　填写采购单据 任务分解 填写采购计划阶段单据 1 填写采购实施阶段单据 2 填写采购最终阶段单据 3 * 活动1 填写采购计划阶段单据 序号 品名 规格 计划用量 使用时间 库存量 订购量 表2.5.1采购计划单 日期： 年 月 日 制表： * 活动2 填写采购实施阶段单据 惠多公司需要采购笔袋1000个，费用预算为4500元，计划7月21日发布询价，8月15日需交货。采购专员罗莉根据需求实施了采购：她首先填写了《询价表》，多名供应商发给她《报价单》，期中联成箱包厂报价4元/个，其适用增值税率是17%，运送1000个笔袋到惠多公司预计运费为600元，运输方式为公路运输；罗莉根据公司的费用预算与供应商进行谈判议价；经议价，联成箱包厂发给罗莉《报价单2》，单价修改为3.3元/个，其他不变；罗莉认为该报价较合适，根据该厂的相关信息填写了《货品申购单》提交给公司。 相关企业资料如下表所示。 公司名称 地址 邮编 电话 传真 联系人 惠多公司 劳动路8号 32400286324507 罗莉 联成箱包厂 中山路11号 32400586210689 郑成 * 第1步：填写询价单。 表2.5.2 询价单 编号： 日期： 年 月 日 采购附加条件 申购数量 单位 物料编号/规格 序号 备注：（1）交货地点：_____________________。 （2）付款方式：___________付款条件：______________。 （3）逾期罚款：每逾期一日扣总价款_______%。 （4）报价期限：请于________________前邮寄或传真本公司。 （5）请使用贵公司报价单报价，并附详细规格及型号，报价时请含税。 （6）如本询价单规格有疑问或贵公司无意报价请赐知为荷。 （7）联络电话：____________________。 （8）传真号码：____________________。 （9）联络事项：____________________。 * 第2步：第一次报价，填写报价单（Ⅰ）。 第3步：第二次报价，填写报价单（Ⅱ）。 第4步：填写货品申购单。 活动2 填写采购实施阶段单据 * 表2.5.3 报价单（Ⅰ） 公司名称：____________________ 客户名称：______________电话：_____________传真：______________ 编号：___________报价日期：_____________ 编号 品名 规格 数量 单位 单价 金额 备注 小计 税金 总计 运费 付款方式 公司章戳： 经办人： 日期： 年 月 日 备注：（1）上列报价已含____________税金，_____________税率。 （2）本报价单有效期限至_______________为止。 * 表2.5.6 货品申购单 申购人 审核人 预算中心主管 财务部 核决 其她： 需求原因简述： 参考厂商/代理商名称，地址或电话等：1._________2.__________3.__________ 以前曾有相同或类似的申购？ □否 □是（申购编号_______________） □不指定厂牌 □要指定厂牌_____________理由如下： 是否属于现有财产设备的附属机件？ □否 □是 原有财产设备的财产编号：1.________2._________3._________4._________ 需维护服务？ □否 □是 验收时间须超过七日以上？ □否 □是（请说明所需日数及理由） □有足够预算 □不足或无预算时需检送经核准的“预算流用/追加申请单” 合计： 预算金额： 会计科目： 总价 单价 预估金额 单位 数量 品名及规格说明 项次 承办人 采购专用栏 申购编号 需用日期 年 月 日 申购日期 年 月 日 计划编号 申购部门 申请金额 申请理由 注意事项：1.人事费不得流用 2. 资本支出与费用不得互相流用 单位 项目 部门代号 计划代号 预算科目 自（被挪用单位） 至（申请单位） * 第1步：填写《订购单》。 活动2 填写采购最终阶段单据 * 活动3 填写采购最终阶段单据 第1步：填写《订购单》。 第2步：保存供应商资