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有关大型活动经验交流 关于大型活动的经验交流 大型促销活动无疑是提升销售业绩和传播品牌文化、延伸品牌内涵的主要经营手段之一，那么如何组织大型促销活动，需要什么步骤，在这里和打家交流一下经验。 销售人员的正常组织顺序是制定活动方案，然后与终端销售的平台如超市、公园、小区、广场等相关负责人进行沟通。这是正常顺序，但是存在相关负责对活动方案的不认可性，或因为活动场地在使用时间上出现问题、以及政府部门的活动检查等因素，导致活动方案制定了，但是实施不了，方案的可行性就不强。要更改一下顺序。 一．前期沟通 1.制定简单活动发起方案。制定简单的活动发起方案，然后与活动的合作伙伴即终端活动平台的相关负责人沟通，能与合作伙伴对活动内容方式达成一致，让对方提出相关意见，然后在制定活动方案的细节。 2.活动费用的初步确定。活动发起方的投入费用力度、以及对方开出的场地费用谈判直接关系的活动的实施性。谈到合作双方都能接受的费用预算是最理想的。 3.销售结果预测与时间的确定。销售结果的预测要结合多种因素。天气的好坏、时间段的确定（周末、节假日为最佳）、位置的好坏都关系到销售结果和销售的最终业绩。 二．方案制定。 1.前期沟通活动时间确定。 2.活动主题。延伸活动内涵、扩大品牌文化的传播给外部受众群体。方便传播。 3.活动内容。包括活动方式、活动赠品、活动品尝、活动互动环节、活动人员数量的确定、人员服装匹配等。 4.活动费用预算。活动费用预算以及费用承担方的确定。 5.活动效果预测。销售业绩的预测与品牌文化传播预测，受众群体数量的统计。以及给合作方关心的销售业绩预测，能激发合作方对方案的认可。 6、活动效果图的制定。活动道具、活动现场布局、活动人员服装等整体活动现场的效果图展示。使活动合作方一目了然，有整体了解。 7.活动道具。活动道具是促进活动成功不可缺少的（包括演示桌、人员服装、宣传资料、演示道具、演示水果、演示干料、演示冰桶、水桶、电源插座、等）。要把活动道具表列出。并充分备足，主要道具如喇叭，要有备用，避免活动过程中发生故障。 8.活动品项的确定。活动品项的确定尤其关键、调查其他活动行家的的品项避免与其冲突、活动产品的差异化、避免在活动中两败俱伤，并且要有品项后备，因为你调查别人的时候别人也调查你，否则对方随时采取改变策略的营销战术打你个措手不及就晚了。 6．活动效果评估。对活动结束后的效果评估，分析结果、找出不足。为下次活动积累经验。 三．活动方案的审批。 1.活动发起主体领导的审批。包括活动方案的实施审批和活动费用审批。 2.活动合作方的领导审批。同意方案并安排实施时间。 四．活动实施前的动员会议。 1.活动前道具的准备。要把活动参与人员分工明确，谁负责活动道具的落实与布置、以及软件的准备工作、以及活动需要的演示道具、赠品、效果摆放等工作落实。 2.活动主题思想的认可。对活动主题要由活动主体既活动参与人员明确活动主题并深入传播。 3.活动氛围动员。活动氛围的气氛要积极乐观主动，能把活动的主题思想、品牌文化、产品的卖点通过强烈的促销意识、积极主动的热情服务、免费品尝等，不间断的重复的演示、 宣讲，制造活动氛围。活动前的动员很重要，要拿出我们西贝乐人的气势。 4.活动中要备好充足的货源。活动的目的是销售业绩的提升，如果没有充足的货源无疑是失败的。 5.活动演示品尝类别的确定。现场品尝是我们做料理机产品小家电的主要促销手段之一，如果我们现场演示的过程中出现物料不足、演示没有针对性、现场将会出现混乱现象。影响促销人员的整体合作，间接影响活动效果。这个问题不容许小视。 总之根据自身的实际情况组织促销活动是十分必要的，因为没有活动的销售是枯燥而且业绩以及团队对品牌文化的理解与传播的结果是不同的。 华中区：张海东 2009年6月17日星期三