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公函该怎么写公函 函, 是指信件 . 公函是各级机关 , 群众团体彼此之间联系工作、商 洽问题、询问事情时 , 所使用的一种常用行政公文 . 二、怎样写好公函？ （一）要熟悉公函的类别 , 根据情况酌情选用 公函一般有三种 : 第一种 , 公函 . 它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、 答复一般工作事项的一种行政公文 . 各机关之间不是指挥和被指挥、 领导和被领导之间的关系 . 但是 , 有时上级机关向所属单位询问某件事 情时 , 也用公函形式 . 公函属于正式公文 . 这种公文中又有问函和复函 两种 . （二）要掌握公函的结构方式 公函的结构形式 , 一般由四部分组成 : 第一部分 , 标题 . 标题一般写“ **** 公函” , 位置在第二行中间 . 接 着在右下边写上发文种类及编号 , 如“询字第 ** 号” , 字可小一点 . 第二部分 , 收函单位名称 . 在标题下第二行顶格写接收单位的名称 . 如“ ** 计划生育管理干部学院 : ”, 写全称 . 第三部分 , 正文 . 在单位名称下面另起一行空两格写正文 . 如果是 复函 , 要写明对方几月几日第 * 号来函已经收到 , 接着再就有关事项作 出答复 . 第 1 页 共 2 页 第四部分 , 署名和日期 . 在右下角第三行写发函单位全称和日期 , 最后加盖公章 . 范文 ** 大学教务处 : 为了提高我社青年记者的业务能力 , 我们决定从现有记者中抽出 15 名青年记者 , 到贵校新闻系脱产进修一年 . 从**** 年* 月* 日开始 ,**** 年 8 月结束 . 有关进修费用按上级有关文件规定级纳 . 如果同意 , 希尽快函告我们 . ** 日才民社人事处 **** 年 6 月 30 日 第 2 页 共 2 页