公司之间的函范文公司之间往来函的格式 .docxVIP

公司之间的函范文公司之间往来函的格式 公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 一、首部，主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 二、正文，其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。 主要说明发函的缘由。 一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。 函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。 （3）如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。三、结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望。 四、结语，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。 五、结尾落款，一般包括署名和成文时间两项内容。例文： XXXXXXXXXXX有限公司 XX总： 贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢 肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为： xxxx元/吨，付款期限改为月结15天。 前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意， 还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。 经办人： 联络电话： 单位(盖章)： 年 月 日 写作要点： 准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。 简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。 具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。 礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。 体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。 公司与公司之间的商业函也分许多各类。函有通常的格式，下面提供一种，供参考： 邀请函 尊敬的某公司某董事长： 我公司主办的 工矿产品展销会（以下简称展销会）将于xx 年 3 月 15-18 日在北京某会展中心隆重举行。 此次展销会由商务论坛和产品展示会两部分组成。商务论坛主要包括： 工矿企业的现状、机遇和挑战；在现代工业中的作用、责任和地位；工矿企业之间的合作关系等。产品展示会将采取会展形 式与论坛同时举行，供各公司、各机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。 参加此次论坛的代表将多个部门，约有国内公司/企业代表名，政府部门及相关机构的人士等名。届时将有政府及有关部门 莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对工矿企业的重视和关心。 在此，我公司诚挚地邀请您及贵公司参加此次论坛及展示会， 期待着贵公司的积极参与！ XXXXXXXX X 年月日邀 请 书 尊敬的×××教授： 我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺 祝 健康！ ××省文学研究会联系人：××× ××年×月×日 谢谢您的关注~~我想再细化一下，是关于债权债务方面的商业函，比如我公司已经还清对另一家公司的债务，需要写的那种函~ 格式差不多，内容写明还清另一家公司的债务、双方债权债务关系已了结即可。 工作联系函一般用于各个公司之间相关事务的商讨，即公司之间的正式通信。一般发工作联系函都是一个公司有事要求另一个公司做，或者有什么问题需要联系对方公司，而工作联系函就相当于是正式的文件。电话联系固然可以，但是工作联系函才是最正式的方式，而且也方便双方记录。 工作联系函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目 的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或 “现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部 分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作， 询问和答复问题，还是向有关主管部门请