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农商银行合规管理操作指引
目 录
TOC \o 1-5 \h \z 第一章总则 2
第津合规亀里的组织体系 3
第三章合规亀里人员的岗位职责 6
第四章 合规WSI作流程 13
第五章 合规管理配套机制 16
第六章 合规亀里的倾约束木几制 19
第它 附则 19
第一章总则
第一条为进一步明确湖北农村商业银行股份有限公司(以 下简称“本行”)的合规管理职能,切实加强合规风险管理, 保障本行安全稳健运行,根据银监会《商业银行合规风险管理 指引》和《农村中小金融机构风险管理机制建设指引》等监管 规章,结合本行实际,特制定本指引。
第二条本指引所称“合规”,是指本行的经营活动与法律、 规则和准则相一致。
(一) 本指引所称“合规风险”,是指本行因没有遵循 法律、规则和准则,可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财 务损失和声誉损失的风险;
(二) 本指引所称“合规部门,是指本行专门负责合 规风险管理的风险合规部。
第三条本指引所称“法律、规则和准则”包括:
(-)立法机构和监管机构发布的法律、行政法规、部 门规章以及其他规范性文件、经营规则;
(二) 行业自律组织制定的行业准则、行为守则和职业 操守;
(三) 各级行社制定的内部管理规章及制度;
(四) 其他应遵守的规则和准则;
(五) 除前述具有约束力的法律、规则和准则外,还包 括更广义的诚实守信等道德行为的准则。
第四条 合规管理目标是通过建立健全合规管理框架,实现 对合规风险的有效识别与管理,促进全面风险管理体系建设, 确保本行依法合规、安全稳健经营。
第五条合规是本行所有员工的共同责任,必须确立“全员 合规、合规从高层做起、主动合规、合规创造价值”等合规理 念,并在本行推行诚信和正直的职业操守和价值观念,营造倡 导合规、惩处违规的合规文化氛围,把合规文化建设纳入企业 文化建设的范畴,进行统筹安排和部署,不断提高全员合规意 识,增强合规的自觉性、主动性和积极性,促进自身合规与外 部监管的有效互动,体现本行的社会责任。
第二章合规管理的组织体系
第六条本行应在风险管理委员会的统一领导下,建立统筹 安排、分工协作、共同促进的合规风险管理组织体系。
第七条合规风险管理的组织框架和职责。
(一) 高级管理层。由本行领导班子成员组成,负责制 定书面的合规指引,传达给全体员工,并组织贯彻执行;确 保合规部门的独立性,为其履行职责配备资源;确保合规部 门与各职能部门之间的工作协调;
(二) 专职组织者。是指本行风险合规部,负责协助高 级管理层有效管理合规风险,组织、协调和督促各职能部门 履行合规职能;
(三) 执行者。是指本行内设的职能部门,负责确保合 规指引在各部门职责范围内得到贯彻落实,各部门负责人对 本业务条线经营活动的合规性负首要责任;
(四) 独立评价者。是指本行稽核部门,负责对经营管 理的合规性进行审计,并对合规风险管理工作的适当性和有 效性进行独立评价。
第八条本行合规管理部门的职责:
(一) 在本行风险管理委员会的领导和上级行社合规部 门的指导下开展合规管理工作,协助本行高级管理层制定年 度合规工作计划,并组织具体实施;
(二) 组织、协调和督促本行各业务条线履行合规管理 职能;
(三) 持续跟踪法律、规则和准则的最新发展,准确把 握法律、规则和准则对经营管理活动的影响,及时通报,提 供专业咨询,为本行高级管理层提供合规建议;
(四) 对基层支行的合规管理人员进行指导和管理,监 督其履行合规管理职能,报告基层合规管理人员的履职情况;
(五) 审核评价本行各职能部门新制定的工作细则、操 作指南和业务流程,提出合规意见;
(六) 为本行开发的新产品和新业务提供必要的合规性 审核;
(七) 分析合规信息,识别合规风险,评估合规风险影 响程度,形成合规报告,并对存在的合规风险,进行提示或 提出合规管理措施;
(八) 对各项规章制度和业务流程的合规性进行审核;
(九) 按程序上报合规工作报告,同时抄送本行监察部 门;
(十)开展合规文化建设,督促条线部门制定合规培训 和教育计划,开展合规培训工作,包括对所有员工的定期合 规培训和对新员工的合规培训,并就有关合规问题为员工提 供咨询;
(十一)跟踪、评估监管机构的监管意见和监管要求的 落实情况;
(十二)其他合规工作职责。
第九条本行各职能部门的合规管理职责:
(一) 制定本业务条线的合规流程,统筹安排本业务条 线合规工作。合规流程在征求合规部门意见后执行;
(二) 制定本业务条线合规手册,指导本业务条线从业 人员恰当执行合规手册,并进行必要的培训;根据法律、规 则和准则的最新发展以及合规手册的执行情况,及时地对合 规手册进行更新和完善;合规手册在征求合规部门意见后下 发执行;
(三) 定期组织梳理本业务条线工作细则、操作指南和 业务流程
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