沙龙会活动方案(共7篇).docxVIP

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沙龙会活动方案(共7篇) 篇:沙龙活动方案 一、活动主题 深圳市商协会宣传外联沙龙 二、活动口号 开放互助*真诚合作 活动目的 加强商协会间的交流互动,群策群力应对新闻危机 四、活动宗旨 合作、共赢、整合资源 五、活动时间 202X年5月XX日 六、活动地点 XX协会 七、活动组织机构 主办: 承办: 沙龙主席: 八、特邀嘉宾 XX媒体 九、活动策划 沙龙主题解释: 凝聚深圳市各商协会精英欢聚一堂,在沙龙主席的引导下,针对商协会可能(或已经)遇到的新闻公关危机开展相应的讨论和商议对策。提供一个精英互动的交流平台,做到合作互助、资源整合,优势互补。 沙龙主题活动: 1.参观学习(由主办方安排专业讲解员进行) 2.轻松交友(以自我介绍的方式互换名片,结交朋友放松心情) 3.发布会之初体验(模拟XX企业的新闻发布会整个过程,并邀约专业人士进行现场责难) 4.嘉宾点评(由特邀嘉宾专业媒体人点评参与人员的优劣之处,并对重点注意事项详细讲解) 5.高人支招(所有人对出现的问题进行讨论,并商议对策) 6.自由茶话(讨论收获及感想,并对一些最新的资讯互相交流,互通有无) 7.拍照留念 8.圆桌晚宴 第2篇:沙龙活动方案 沙龙策划表及流程 此次沙龙意在“创立xx新形象、成为xx动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大xx的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。 主题: 1) 2) 具体安排 一、场地选择 根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。 现场布置 会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置方案待场地定了之后再拟) 二、人员邀请 邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分vip老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。 此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 三、沙龙亮点 参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节? 四、沙龙流程 七、物料准备 1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 2、设计请柬内容如下: (封面文字内容) 2011“_____________”沙龙 请柬 ___________________公司 尊敬的______ 您好!感谢您对绎达工作的支持与信赖! 2011“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,举办地选在“__________”,受邀到会的有xxx领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有xx、xx、xx、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。 沙龙定于202X年xx月xx日xx:xx-xx:xx举办,有如下相关主题供您在会上讨论: 请您就此次沙龙会议主题做好相关准备,我们为您准备了xxx美食,您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人,我公司领导可为您引荐。 敬请光临! 2011“_____________”沙龙 详细地址:___________联系方式:_____________ 内容安排如下: 13:00-13:50 来宾签到 14:00-14:30 介绍主要来宾及主要领导致辞 14:30-15:20 主讲师演讲 15:20-16:20 客户发言 16:20-17:30 现场讨论 17:30-18:00 会议 18:00-20:30 自助晚宴 (19:30-20:00 抽奖环节) 建议着装 男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋 八、人员配置 现场人员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识。 工程组若干人:负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。 服务组若干人:负责沙龙的服务工作(由场地方提供) 摄像师1人:拍摄沙龙全过程,录制沙

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