改变一生的书籍：时间管理的艺术.docx

第 第 PAGE # 页 共 52 页 第 第 PAGE # 页 共 52 页 授课方式： 讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介 : 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人 们日常工作中在 时间管理上存在的误区的分析 及时间管理基本方法、 技巧的讲解 ，帮助学员进行有效的时间管理、 提高工作绩效。 适合对象 : 适合对象 : 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分 有效地利用时间 学会制定SMART勺工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理勺概念和误区 v 时间管理勺基本准则 目标原则 20/80 原则 四象限原则 有序原则 对象原则 v 时间管理勺方法和技巧 了解自己使用时间勺方式和状况 做好工作计划 缩短别人干扰的时间 不要拖延 第一次就把事情做好 时间的判断应有弹性 第 第 PAGE # 页 共 52 页 第 第 PAGE # 页共 52 页 第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上， 在我们探讨“时间管理”这个问题以前， 不妨先来读篇文章： 1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上， 发表了一篇演讲， 内容如 下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了， 我没有什么礼物送给你 们，只好送你们一句话。 这一句话是： 珍惜时间，不要抛弃学问 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从 今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时 候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时 候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？ 即使要做学问，既没有图书馆， 有没有实验室， 哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也 不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯 做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然 会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只 能做 1 点钟的工作。你们看他的成绩！ 每天花 1 点种看 10 页有用的书， 每年可看 3600 多页书； 30 年读 11 万页书 。 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看 3 种小报 也得费你 1点钟的功夫；四圈麻将也得费你 1点半钟的光阴。看小报 呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器 。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们 10年之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就 是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸 金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出， 但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到 我要是在大学多学点东西就好啦！” 我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！” 时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜 蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色； 家人总也见不到我，几乎把我登报作废！” 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有 24小时。最成功 和最不成功的人一样，一天都只有 24小时，但区别就在于他们如何利 用这所拥有的 24小时。那么时间究竟是什么呢？ 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特 点是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”， 我们有必要对时间 的本质有深刻的认识。 首先让我们先了解时间的四项独特性： 1）供给毫无弹性： 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下 不会增加、也不会减少， 每天都是 24小时，所以我们无法开源。 2）无法蓄积： 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储 藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 3）无法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说， 时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 4）无法失而复得 ：时间无法象失物一样失而复得。 它一但丧失， 则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。 小案例： 如果银行每天早晨向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这一天可以 随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任