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综合事务岗位职责
一、行政 文书 会务管理
1、承担制定并完善园区各项管理规章制度;
2、承担园区各类文件、公文、通讯及信函的收发、登记、呈批、
传递、催办等工作;
3、拟定园区各项计划总结、方案、报告等园区综合性材料,草拟
各项会议的重要文件、文稿及领导的发言稿等;
4、承担相关会议的组织安排, 整理记录会议纪要以及承担会议决
议事项的落实;
5、承担相关证照资质的申请、年审、续期注册及年检工作;
6、具体落实法律顾问对合同、诉讼等法律事务进行处理;
二、对外宣传 联络 公务接待等事务
1、承担对外联络、公务接待等工作;
2、承担园区网站、微信平台等宣传平台的运营维护,定期发布新
闻稿、公告、通知等;
3、承担国家级、省级、市级及高新区报刊的投稿工作;
4、负责园区信息的播报及重要信息的报送工作;
三、办公用品 易耗品管理
1、承担印章证照管理工作;
2、承担办公用品、易耗品的采购和管理工作;
3、承担档案和资料的整理、归档、入库排架、保存等工作;
.
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四、安全生产工作
1 、承担对园区所属企业的安全生产工作的监督检查,发现安全
隐患及时责令企业限期改正;
2 、定期、不定期对企业暗访,严查安全隐患问题;
3 、做好企业安全生产台账并定时更新
五、党建 工会工作
1、承担党建、纪检相关工作;
2 、承担工会相关工作;
六、物业管理
1、落实新入驻企业租赁手续的办理及装修审批等工作;
2 、落实企业房租收缴,承担园区欠费企业的沟通及清理工作;
3、落实物业租赁合同的整理归档等工作;
4 、协调处理企业、物业公司及相关单位之间的矛盾;
5、组织落实固定资产的归口管理, 并对所有固定资产进行整理、
分类、入库、保存等工作;
6、承担园区设备、会议室等资产的出租与运维工作;
七、完成领导安排的其它工作。
.
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