ERP物料编码原则0001.docxVIP

第七部分 部份行业物料编码参考范例 .. 第七部分 部份行业物料编码参考范例 .. .22 目录 第一部分 产品编码原则建议 第二部分 产品数据整理格式 11 第三部分 厂商代号编码原则建议及数据整理格式 12 第四部分 客户代号编码原则建议及数据整理格式 14 第五部分 其它数据整理格式... 16 第六部分 ERP 系统编码原则参考范例 .. 17 PAGE PAGE # 第一部分物料编码原则建议 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编 码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编 码的任何项目等。 、物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有 关事项的一种管理工具。 、物料编码的原则 1、 简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编 码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了， 这样可节省阅 读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不 方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分 类。 2、 分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十