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记账凭证必须具备的基本内容包括
1、 填制单位的名称;
2、 记账凭证的名称;
3、 填制凭证的日期;
4、 凭证的编号;
5、 经济业务内容的摘要;
6、 应借、应贷的会计科目(包搖一级科目、二级科目或明细科目) 和金额;
7、 所附原始凭证的张数;
8、 会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
1) 记账凭证各项内容必须完整。
2) 记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭 证的,可以采用分数编号法编号。
3) 记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4) 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原 始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同 内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5) 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账 凭证必须附有原始凭证。
注意:
(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为 准。
—张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附 在一张主要的记账凭证后而,并在其他记账凭证上注明附有该原始 凭证的编号或附上该原始凭证的复卬件。
—张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当 由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。己登记入账的记账 凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同 的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某H某号凭证”字样,同时 再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某H某号 凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确 数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额 用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当 用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏 最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出, 往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和 要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济 业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章, 以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过 有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记 账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务, 发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来, 有以下三个方而:
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业 务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。 每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济 业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反 映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成, 记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终 汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。
2、 审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济 业务合理合法
通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经 济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务 计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、 浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管 理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。 以改善经营管理,提高经济效益。
3、 会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章, 这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任, 从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
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