《2009年人事人才统计报表数据处理系统》操作说明.docx

精品文档，助你启航，欢迎下载关注！ 精品文档，助你启航，欢迎下载关注！ 精品文档，助你启航，欢迎下载关注！ 《2009 年人事人才统计报表数据处理系统》操作说明 （工资统计、国有事企业人才统计适用） 一、使用《2009 年人事人才统计报表数据处理系统》软件注意事项1、系统运行环境 操作系统要求：Window XP/2000/2003。 系统内存要求：128M 及以上。2、软件的下载、安装和进入 （1）下载 进入东莞市人事局网站（ .c n ）的下载中心，选择 “2009 年人事统计软件及相关材料” 专题栏目下载软件以及统计工作说明等材料的电子文档。 （2）解压 （3）安装 双击安装盘中的“2009 年人事人才统计报表数据处理系统”文件，按提示安装软件。 注意：如是您的电脑上已经安装了防火墙软件，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，请点击“允许”或“解除阻止”。 安装补丁，完成后再重复第 1 步安装“2009 年人事人才统计报表数据处理系统”；然后选择“修复或升级安装，保留原数据”。 （4）进入 1.双击桌面快捷方式图标，进入用户登陆； 2.在已经默认的“直接填报”模式下选择报表年度、报表系统； 填写用户名、密码（初始设置均为 tj2009）； 4.点击“下一步”继续程序的安装； 5.如果确定程序安装目录没有问题，点击“下一步”，开始安装程序； 6.程序安装完成后，点击下图“完成” 二、使用软件完成统计年报的操作步骤主要分为五个环节： 单位管理→→数据编辑→→数据汇总→→数据交换→→报表打印 第一步：单位管理。单位设置（填写或修改汇总单位名称）。（对本机关或本部门内部机构分别填报数据的单位）继续选择→机构维护（添加机构）。“接收上报”具有自动创建接收单位的功 能，在接收上报盘时，用户可以无需事先创建接收单位。 第二步：数据编辑。在当前页面左栏选择本部门或下属机构，即可录入数据。数据录入完毕后保存数据，并进行数据校核。 第三步：数据汇总。首先需要对各节点下属机构单位的数据，逐级进行分类汇总。数据汇总前必须要把各级目录（包括“本部门”和“直属单位”）都要进行数据校核一次，即使“直属单位” 目录下面没有任何单位或数据，都要对该目录进行数据校核，否则，数据汇总功能不能使用。数 据综合汇总后，需要对报表数据添加文字说明的，点击“填报说明”按钮进行编辑、保存即可。第四步：数据交换。将综合汇总数据生成上报文件（上报盘），即可将上报盘数据文件报出， 完成填报任务；汇总单位接收下级报送的上报盘。 第五步：报表打印。在数据编辑界面中，点击工具栏中的打印机图标，在新弹出的打印对话框中选择“页面设置”，系统有弹出“页面设置”对话框，点击“表页选项”并将本页面中的两个小方块打“√”确定，返回上页，再点击“打印”按钮，即可实现报表连续打印输出。 第六步：统计工作完成。备份数据、报表整理等工作。 2