办公室部工作总结3 篇.docxVIP

2018办公室部任职事务总结3篇 　　本文目录 2017办公室部任职事务总结 办公室团队组织周任职事务总结 办公室部干事任职事务总结 　　一、作好办公室任职事务，必须加强学习、提升素质。xx年企事业单位正式启动办公自动化系统，实行无纸化办文，企事业单位呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应任职事务需要，办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训，使经办人员在无纸化办文之中作到个个会是技术能手，文件办理之中未出现操作失误的情况，保证了企事业单位公文流转系统的顺畅运行。 　　二、作好办公室任职事务，必须计划周详，定期检查，作到开始有计划、之中间有检查、最后有结果。 　　针对企事业单位制定并落实到团队组织的目标，办公室每季度制订了任职事务计划，将任务落实到人，并明确切实可行的实施措施；每月至少召开一次主任任职事务会议，检查任职事务计划的完成情况，查找存在问题，对未完任职事务督促完成；依照执行之中的实际情况适时调整任职事务计划，加紧实施。一年来办公室任职事务计划周密、执行得力、检查细致,总结认真，较好地保证了年度任职事务目标的完成。 　　三、作好办公室任职事务，必须组织缜密，执行细心。 　　办公室任职事务繁杂，稍不注意就易出纰漏，有的甚至可能会影响企事业单位大局。因此，我们要求每一位职工牢固树立办公室任职事务无小事的意识，一要细心、细致，二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处，都要认真、细致，谨言慎行，作到不让领导布置的任职事务在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室积压，不让到办公室联系任职事务的同志受到冷落，不让企事业单位形象因办公室任职事务而受损。xx年我们还将把培养”任职事务细致严谨，服务细心周到”的作风作为办公室的重点任职事务来抓，从办文到综合宣传、行政管理，都要求认真、细致、严谨。 　　四、作好办公室任职事务，必须用服务至上的精神来统领。 　　我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念，并把这种理念落实到任职事务之中去。一年来，办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神，周密安排好领导的任职事务日程，耐心协调解决团队组织的困难，为每一个职工分忧解难。即使在任职事务之中遇到一些不合理的指责，也本着服务的精神去解释，而不会是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了投诉登记制度，xx年对司机的投诉大为减少，这充分说明我们的任职事务得到了企事业单位职工的认可。办公室团队组织周任职事务总结2017办公室部任职事务总结（2） | 返回目录 　　本周完成的任职事务： 　　1、周一及时对仓库各辅料的申购，及跟进上周北京所发的物流货物，并与出差人员倪华丽保持紧密联系，对南宁盘点各异常知晓，及对仓库各库存的进行审核，并对各店年前货物各异常邮件的收集，并一一对其进行处理后，并对各区域转发的各倒票邮件，集之中的由张明云进行开票处理，并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点; 　　2、周二对加盟店的集之中要货，并与北京确定各事宜后，通知财务及时的付款，确定发出日期后，对加盟部各相关事宜的告知，并继续跟进北京的在途货; 　　3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作，由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点; 　　4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配，并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配，并由张明云进行打单票据，北京的到货，由于龙岗区提货，及早的联系车辆及出发，及时提回、清点、入库，由于时间关系，对长安、南海、阳江、湛江店面的发货; 　　5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单，由我进行录入后并一一审核，并对南宁发货的店面进行在途跟进，继续对直营店省内优先店面的出货，及对前进、之中心店通知库房提货，及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货; 　　6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面，进行各店面会员日全部发货，并全部备出，并通知财务林姐对空瓶的验收与清点，并对四川发出货后通知财务的付款各事宜，对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货; 　　7、周六对会员日到店的全部确认，由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货; 　　8、由南宁返往海盛的货到货，进行明细清点确认后，进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发，加盟店要货的到货，及时提回、清点、入库，由于时间的关系，及加盟部的要求，只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。 　　下周的任职事务计划： 　　1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货，及对上周到货后，各异常与北京进行电话沟通与处理，并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票，继续对向北京的要货咨询财务; 　　2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访