教材辅导讲义――Word、Excel部分.docx

教材辅导讲义―― Word、 Excel 部分 抚顺六中崔永刚 一、 学业水平考试试卷分析。 从分值比重来看：试题中 Word和 Excel 部分有四十分，占总分的 40%。占必修模块 70 分的一半还多， 从题型来看：单选题 20 题，其中 Word 和 Excel 部分各 4 题，从第四题到第十一题，共八题， 20 分，占单选题总分 50 分的 40%；综合应用题 5 题共 20 分，全部都是这两部分知识。再具体点，以选择题形式出现 的有 10 题，其中包括综合应用题中的两小题，以填空题形式出现的有 3 题共五个空。 从知识点上来看： Word部分有文本格式、文本编辑、分栏、图片环绕方式、查找与替换和文件的打印； Excel 部分有文件类型、单元格对齐 方式、公式和函数应用、单元格相对引用以及图表应用。 二．知识点概括： Word部分。 1、文字处理及排版 熟练掌握文字格式的设置：可以设置字体、字号、颜色、字形、 上下标等，重点是字体对话框的调用和格式工具栏上相关按钮的认识。 学业水平考试选择题第 4 题，综合应用题第 21 题考查的就是这个知识 点。 掌握边框底纹的设置： “格式” 菜单下的 “边框和底纹” 命令 , 可以设置边框的线型、粗细、颜色；底纹的颜色、样式。这里要注意： 边框和底纹的应用范围。 熟练掌握段落格式的设置：可以设置首行缩进、行距、段间距等。重点是段落对话框的调用和格式工具栏上相关按钮的认识。 替换和查找：这是许多软件中都常有的命令。学生要知道如何 调用这两个命令， 要熟练掌握查找与替换对话框的结构。 综合应用题第 题考查的就是这个知识点。如果是带格式的查找替换，选择查找或替换内容→打开“高级”按钮→“格式”按钮→“字体”命令，进行设置。 5）项目符号和编号 : 项目符号和编号命令的调用及格式工具栏上相关 按钮的使用，重点是格式工具栏上这两个图标的区别。 6）页面设置：熟练掌握页面设置对话框，重点是页边距、纸张方向、 纸张大小等的设置。试卷综合应用题第 25 题考查的就是这个知识点。 7）页眉、页脚：熟练掌握页眉、页脚命令的调用，页眉、页脚对象的 插入。尤其是页码的插入。 8）分栏：熟练掌握分栏命令的调用，所在的菜单项，分栏对话框的分 栏数、间距、分隔线的设置等。注意分栏的范围。 3、图文混排 插入图片及格式设置： 熟练掌握插入菜单图片子菜单下的命令项， 重点是 “来自文件” 和“艺术字”两项，并熟练掌握相应的对话框的使用。熟练掌 握图片工具栏和艺术字工具栏上的命令。 设置图片格式： 图片格式对话框的调用。双击图片 / 图片工具栏 / 右键快捷 菜单。 “大小”标签：更改图片尺寸，注意图片纵横比 “图片”标签：精确裁剪图片。 “版式”标签：熟练掌握各种环绕方式。单项选择题第 7 题考查的就是这个知识点。 插入特殊字符： 熟练掌握特殊字符的插入命令位置， 特殊字符的范围。 4、表格的制作 表格的插入： 表格的删除： 单元格格式的设定： 表格边框设置： 5、文本信息的结构化和形象化表达 文本信息结构化和形象化的表达形式多种多样，如流程图、结构图、 文本框、表格、图形和自选图形等，它们都有不同的适用范围。除表格以 外，其它对象的设置与图片大致相同。 熟练掌握各种对象的插入或者绘制，除表格对象以外，其它对象都可 以在插入菜单中找到。 掌握对象的组合、取消组合操作。 Excel 部分 1、创建表格及录入数据 ）输入文字数据时，默认以左对齐方式显示；输入数字数据时，默认以右对齐方式显示。 注意单元格地址的表示：列号 +行号，如“ A1”； “Ctrl+; ”组合键可快速输入日期； “ Ctrl+Shift+; ”组合键可快速输入时间； 2、数据的合并居中： 认识常用工具栏中的 3、公式和函数的使用。这是 Excel 的核心功能，是必考知识点。 ●公式：会在单元格中直接输入计算公式，计算出相应结果。注意 =、*和 / 符号的意义。单选题第十题考查的是这个知识点 ●函数：能够在单元格中熟练使用函数，重点了解几个常用函数的作 用。 SUM求和、 AVERAGE求平均数、 MAX求最大值、 MIN 求最小数、 COUNT 计数 在使用公式和函数时还要注意单元格的相对引用和绝对引用。 单选题第 11 题涉及的就是函数和单元格相对引用的知识点 4、数据的筛选、分类汇总 ●筛选功能是在工作表中只显示符合设定筛选条件的行，而隐藏其他 行。 ●分类汇总是对数据进行分析研究的一种方法，可使数据按照不同的 类别进行求和、求平均值、求个数等计算。 5、数据的排序 要知道“排序”命令也在“数据”菜单中，排序对话框中最多以三个 关键字进行排序：主要、次要和第三关键字。也可以利用常工具栏中的两 个按钮进行排序，但只能以一个关键