大型项目类培训开班仪式策划流程.docxVIP

大 型 项 目 类 培 训 开 班 仪 式 策 划 流 程 一、 会 场 布 置 类 。 会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素， 具体涉及以 下工作： 音响效果、投影仪、灯光的调试。 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。 会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆 放一般采用传统的摆放方法， 即主席台和学员席， 学员席必须摆放整齐， 列与列 的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，确保整洁、大方。 现场横幅。 现场横幅必须贴近开班仪式的主题， 一般在开班仪式会场主席台 上 方 需 悬 挂 本 次 培 训 的 名 称 ， 学 员 座 位 席 后 方 应 悬 挂 本 次 培 训 的 主 题 和 核 心 思 想。 桌签的摆放。 桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准，对与会嘉宾的行政级别 进行布置。一般摆放原则如下： 注：摆放桌签时应注意保持牢固，不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。 饮用水、水果的摆放。 主席台饮用水一般采用小瓶饮用水，有条件的可以再 添加一杯茶， 切忌用一次性杯子盛水。 如果会议的时间较长， 可在主席台适当添 加一些水果。 会议内容与培训资料摆放。 关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾 和学员，在开班仪式前，应提前做好会议资料的准备，并摆放在主席台上，以便与会嘉宾了解会议进程和会议内容。 PPT 的投影及模拟演练。 开班仪式开始前 1 个小时前应提前赶到现场，对现场的布置和相关物品 的摆放进行最后一次检点，并播放暖场音乐。 7 学员席 会务准备类。 会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾 等，即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容： 与会嘉宾确认 。 确定参加开班仪式的嘉宾， 并确认好嘉宾的性别、 行政职 位（最详细） ，并确定后的名单制作嘉宾台签。 制定会议流程。 确定开班仪式的流程，一般流程如下： 制 作 邀 请 函 。针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函，经确 认后发送给相关与会嘉宾。 制作开班仪式 PPT 。 按照开班仪式流程，制作相应的 PPT 投影背景，并 形成文件夹，便于开班仪式时流畅播放。 文案接待类 发言稿准备 。 开 班 仪 式 举 办 地 点 通 知 。 在培训开班仪式前，应提前将培训地点进行提 示，并在仪式开始前 15 分钟安排专人在停车位附近进行等候，引导嘉宾进入会 场。 主持人串词撰写。 学员准备类 学 员 穿 着 准 备 。开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装，相关要求必 须在培训通知中有所体现。 参训牌的准备。 参训牌发放到位后，应监督学员按时按要求进行佩戴。 学 员 入 场 时 间 安 排 。开班仪式时间应提前通知学员，并在开班典礼前一 天对参训学员进行短信确认。 学员到达会场前应安排专人进行接待和引导， 并 按 照次序就坐，座次应该按照从前牌开始就座。 在开班仪 式前提 前与参 训学员进 行互动 ， 将开班典礼的流程和需要配合 流程第一项：奏国歌或大连职业技术学院校歌； 流程第二项：分管学员的部门负责人或分管领导致辞； 流程第三项：学员发言并宣誓； 流程第四项：最高行政职位的领导作指示； 流程第五项：结束语。 注：本流程为一般流程，可按照开班仪式的实际情况进行修改或变动。 的事项进行宣贯，确保培训开班仪式上学员积极参与和互动。 现场控制类 临 时 预 案 准 备 。 在开班仪式现场，如遇相关特殊情况，应及时启动临时 预案。例如电脑无法投放 PPT ，例如学员座次不够等。 现 场 摄 像 照 相 。 设置专人对开班典礼进行全程摄影摄像，以便事后宣传 或存档。 安排专人负责 PPT 、音频文件和视频文件的播放。 并将制作好的文件夹 进行备份，以备电脑突然无法正常运转。