2021票据黏贴规范课件.ppt

票据粘贴要求规范 实施细则 财务票据是公司最重要的法律资料，是公司 财务数据的唯一依据，因此《会计法》中对 凭证的粘贴、装订与保管规范有明确的要求。 为使日常报销的票据符合规范要求，现将财 务票据粘贴要求规范如下： 1 一、达到效果 凭证变得美观、 整洁 2 二、报销票据粘贴原则 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管， 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据 平整 、 美观 为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需 均 匀 的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴 单上，再附在单据封面后。 （七）如果发票不合规，有替票的，将替票贴在现金报销单 据后，不合规发票附在支出证明单后，用别针别好放在一起交给 财务。 3 三、报销凭证票据粘贴方法 （步骤一：整理票据） （一）附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。建议使用胶棒。 4 三、报销凭证票据粘贴方法 （步骤一：整理票据） （二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉， 但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样 （飞机票，保险票据等） 沿此线将多余的无 字部分剪掉 沿此线将多余的无 字部分剪掉 5 三、报销凭证票据粘贴方法 （步骤二：粘贴票据） （一）准备粘贴单，要用空白纸，与凭证纸大小一致即可，不可用再生纸。 此空白纸可到行政部申请领用。 然后将粘贴单附在报销单据封面后。 ：请填写本张粘贴 单所附单据情况 6 三、报销凭证票据粘贴方法 （步骤二：粘贴票据） 票据较多时， 票据按票面金额、纸张的大小依次 从右向左 粘贴在粘贴单 上。 黏贴单上的发票必须按照发票金额大小顺序依次黏贴，即同金额的必须 黏贴在一起。 1 2 3 提示：票据固定点 4 提示：粘贴好的票据附 于报销单据封面后 3 7 三、报销凭证票据粘贴方法 （步骤二：粘贴票据） 票据较少时 ，票据按票面金额、纸张的大小依次 从左向右 粘贴在粘贴单上， 也可直接附于报销单据后。 1 提示：票据固定点 2 3 4 提示：粘贴好的票据附 于报销单据封面后 8 三、报销凭证票据粘贴方法 （步骤二：粘贴票据） 以下为几种常见票据的黏贴样式 火车票 车辆通行费 出租车票 客运车票 9 三、报销凭证票据粘贴方法 （步骤三：折叠票据） （一）长型的票据折叠方法 3 将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致 1 将 单 据 固 定 在 封 面 的 左 上 角 ， 齐 封 面 的 底 边 线 将 长 出 部 分 对 折 2 齐 上 边 沿 线 将 长 出 部 门 折 拢 ， 使 上 下 两 段 长 短 相 当 上边沿线 提示：齐封面 底边线对折 10 三、报销凭证票据粘贴方法 （步骤三：整理票据） （二）宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 11 三、报销凭证票据粘贴方法 （步骤三：折叠票据） （三）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据 封面的边沿线。 12 四、粘贴中常见的错误 （一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据 封面 正面左边 为准，均匀分布在整个 单据封面后，错落有致的排列。 13 四、粘贴中常见的错误 （二）中间厚两边薄 14 四、粘贴中常见的错误 （三）杂乱无章 15