公文的种类和格式.docx

公文的种类和格式 一、公文的种类： 公文处理是包括公文拟制、 办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。 党的机关公文主要有 14 种: 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要 “决议”文种适用于用于经会议讨论通过的重要决策事项 "决定"文种适用于用于对重要事项作出决策和安排。 “指示”用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 "意见"文种的适用范围是用于对重要问题提出见解和处理办法。 “通知”用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和 不相隶属机关的公文、 批转下级机关的公文、 发布要求下级机关办理和有关单位 共同执行或者周知的事项。 “通报”用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 “公报”用于公开发布重要决定或者重大事件。 “报告”用于向上极机关汇报工作、 反映情况、 提出建议，答复上级机关的询问。 “请示”用于向上级机关请求指示、批准。 “批复”用于答复下级机关的请示 “条例”用于党的中央组织制定规范党组织的工作、 活动和党员行为的规章制度。 “规定”用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范 “函”用于机关之间商洽工作、 询问和答复问题， 向无隶属关系的有关主管部门 请求批准等 会议纪要”用于记载会议主要精神和议定事项 、公文的格式： 党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主 送机关、正文、附件、发文机关署名、 成文日期、印章、印发传达范围、 主题词、 抄送机关、印制版记组成。 " 版头" 由发文机关全称或者规范化简称加 " 文件"二字或者加括号标明文种组 成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称， 也可以并用联署机关名称。 在民族自治地方， 发文机关名称可以并用自治民族的 文字和汉字印制 份号是公文印制份数的顺序号， 标注于公文首页左上角。 秘密公文应当标明份 号 密级是公文的秘密等级，标注于份号下方 紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。 紧急文件应当分别标明 " 特急" 、" 加急" ，紧急电报应当分别标明 "特提"、"特急"、" 加急" 、"平急"。 发文字号由发文机关代字、 发文年度和发文顺序号组成， 标注于版头下方居中 或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号 上报公文应当在发文字号右侧标注 "签发人 "，"签发人"后面标注签发人姓名。 由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方 主送机关是主要受理公文的机关。 主送机关名称应当用全称或者规范化简称或 者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印 正文即公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方 公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机 关署名之前注明附件的名称 发文机关署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方 成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期； 联合行文，署最后签发机关 领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于 发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文 日期加括号标注于标题下方居中位置 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印 早。 公文印发传达范围加括号标注于成文日期左下方。 主题词应按上级机关的要求和《公文主题词表》标注，位于抄送机关上方 抄送机关,指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、 下级和不相隶 属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方 印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端 公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。 公文用纸幅面 规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准 A4型（长 297毫米，宽210毫米）。左侧装订。 党的机关公文版头的主要形式及适用范围： （1） 《中共XX文件》用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重要 丄作部署 ' 转发上级机父的文件:批转下级机父的E耍报告、请示" （2） 《中国共产党XX委员会（XX》用于各级党委通知重要事项、任免干部、 批复卜级机矢的请不' 向匕级机父报告、请恥丄作” （3） 《中共XX办公厅（室）文件》、《中共 XX办公厅（室）（XX）》用于各 级党委办公厅（室）根据授权，传达党委的指示，答复下级党委的请示，转发上 级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级机关报告、 请示丄作「 ⑷《中共XX部文件》、《中共XX部（XX）》用于除办公厅（室）以外的党委 各部门发布本部门职权范围内的事项，向上级机关报告、请示工作