商品管理员培训手册.docx

整理者：李小玲 第 整理者：李小玲 第 PAGE #页共41页 更新日期：2005年12月09日 整理者：李小玲 第 整理者：李小玲 第 PAGE #页共41页 更新日期：2005年12月09日 Kin om 商品管理员培训手册 金海马嫌団 商品管理员培训手册 TOC \o "1-5" \h \z \o "Current Document" 1、标准采购单 2 2、 特订采购单 13 3、 调拨单 16 4、 退厂单 19 5、 特订退厂单 21 6、 库存状态转移 23 7、 打印物价牌 27 8、 查询报表 30 Kin om 商品管理员培训手册 Kin om 商品管理员培训手册 金閨马陰団 整理者：李小玲 第 整理者：李小玲 第 PAGE #页共41页 更新日期：2005年12月09日 商品管理员培训手册 商品管理员培训手册 整理者：李小玲 第 整理者：李小玲 第 PAGE #页共41页 更新日期：2005年12月09日 KinVnom 金曲马9ft团 标准采购单 业务描述 商品管理员可根据实际需求情况直接创建采购订单。采购订单创建完成并经商品管理部长审批 后，打印该采购订单，传真给供应商。 业务操作 2.1事务代码（T-CODE 事务代码 事务描述 SAP菜单路径 ME21N 建立采购订单 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单-创建-已知供应商/ 供应地点 ME22N 更改采购订单 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单 ME23N 显示采购订单 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单 ME28 批准采购凭证 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单 ME9F 打印采购凭证 后勤-生产-看板-环境-采购-采购订单-消息 SP02 输出控制 2.2业务操作说明 221 :创建采购订单 事务代码:ME21N 输入事务代码 ME21N回车至采购订单创建界面，如图 ME21N-1。 越立袅妁订車 图 ME21N-1 创建标准采购订单需输入数据 “供应商”、“采购组织”、“采购组”、“公司代码”、“商品代码”、 “PO数量”（即采购数量）、“地点”，如图ME21N-1红框标注。 其中“采购组织”、“采购组”、“公司代码”皆属于机构数据。若用户需创建的绝大部分采购订 单机构数据相同，可在如图ME21N-1界面，点击 殳.—亘 按钮，调出界面如图 ME21N-2选择“缺 省值”页面，设置机构数据缺省值，保存。以后仅在于缺省值不同时需要改变机构数据，不需要每 次都输入，可提高工作效率。 同时“地点”等数据也可设置默认值 ，点击“项目细节”下方“缺省值”按钮（如图 ME21N-3, 可调出界面如图 ME21N-4,设置项目默认值。 采昨订单裹头I PO项目 凭证类型 标准采冏订单 固 采则鉅纵 采购齟织KH P.O? 闫 PTIS 2601采购爼 倉 公司代码 河源市金海马家居广场 苜 更名字段 ■i 1 图 ME21N-2 图 ME21N-4 以上数据输入完毕后，回车，系统自动带出商品名称、采购价等数据。其中“交货日期”数据 为系统据商品主数据中“交货计划时间”计算而来。如要求“交货日期”早于系统所计算的交货日 期，系统会给出黄色警告 ，回车确认即可。 若已确认该采购订单各项内容（供应商、商品、数量、交货地点、采购价格等），点击，按钮, 若已确认该采购订单各项内容（供应商、商品、数量、交货地点、采购价格等） ，点击， 按钮, 保存该采购订单，系统给出采购订单号，如图 ME21N-5采购订单创建完成。 ?麻临壬购叮並芯号￡王匸匸圧口兀下彼创連 ?麻临壬购叮並芯号￡王匸匸圧口兀下彼创連 图 ME21N-5 223 :显示采购订单 事务代码：ME23N 输入事务代码 ME23N回车，至采购订单显示界面。系统会默认显示上一次打开的采购订单， 若此张采购订单非用户需要显示的采购订单，点击菜单栏“采购订单” -“其他采购订单”，调出对 话框如图ME23N-1,输入或选择需显示的采购订单号。 回车或点击 「51按钮即可调出需显示的 KinV-iom 金海马龍団 采购订单。 图 ME23N-1 商品管理员查看采购订单，主要查看其审批状态、收货状态、打印状态。 “审批状态”：在单据抬头“批准策略”项查看。如图 ME23N-2界面，“批准选项”已打勾，“批 准标识”为“R'（已批准）。即表示该采购单已通过审批。 如该采购单未通过审批，“批准选项”为，， 批准标识为“ B”（未审批）。 IW10000005076io: ireao 海阖z nrsH厂凭证sm2005,03. IW1 0000005076 io: ireao 海阖z nrsH厂 凭证sm 2005,03. 30 Z 标薩杲购帀单8SOOOOSO76 李护資