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教育部重点实验室验收有关要求
教育部重点实验室验收是实验室过程管理的重要环节,其目的是根据实验室验收申请书的内容,对实验室的仪器、设备、队伍情况、建设经费使用情况及依托单位的配套及支撑条件落实情况等进行现场检查,对实验室的研究方向、目标、水平、可持续发展、实验条件、科研及人才培养能力、重大成果、建设经费使用和仪器配套以及学术委员会组成、开放运行和管理等方面进行综合评议,形成验收专家组意见(提纲见附件一)。
通过验收后,教育部发文批准实验室挂牌,正式开放运行。为规范验收工作具体要求如下:
1.实验室验收工作采取会议验收的形式,由实验室依
托单位申请,我司统一组织部署,实验室具体安排。实验室
提出验收申请时需同时向我司提交《教育部重点实验室建设
项目验收报告》、《实验室建设任务完成情况简表》、《教
育部重点实验室验收专家组建议名单》电子版(电子版文件
见附件二、三、四)。验收会参会人员应包括验收专家组、
依托单位主管部门领导、 依托高校领导、 实验室主要成员 (学
术带头人、学术骨干必须参加)。
2.教育部科技司根据实验室提出的建议验收时间确定
最终的验收时间,并向验收专家组出具邀请函。各有关实验
室负责具体会务安排及参会专家的联系工作。会议资料至少
应包括:《实验室建设计划任务书》(附实验室论证的专家
论证意见) 、《教育部重点实验室建设项目验收报告》 、《实
验室建设任务完成情况简表》、教育部重点实验室验收专家
组名单(附件五)、 现场汇报 PPT 打印版、验收专家组意见
提纲,此外还可向专家提供实验室典型成果、奖励、论文、
实验室规章制度等实验室管理与运行的相关支撑材料。验收
会的开支由实验室负责筹措。
3.验收会由专题汇报、专家提问答辩、实验室现场考
察、专家组形成验收意见等环节构成。建议各个环节的时间
安排为:专题汇报根据实验室实际情况包括实验室建设成果
汇报及若干学术报告,总时间不超过 60 分钟;专家答辩及
座谈 60 分钟;实验室现场考察 30 分钟;专家组形成验收专
家组意见及反馈 30 分钟。
4.验收专家组的形成及资格要求:
验收专家组的形成采取上下结合的形式产生。首先由实
验室推荐至少 12 名本领域高层次、具有影响力的专家作为
专家组候选人。我司从中选择 7 位 (包括组长 )组成验收专家
组;
本校专家及实验室的学术委员会成员需回避,不得作为
验收专家组成员;
建议专家组中应包括若干院士、 长江学者、 杰青等专家,
包括 3- 4 名具有实验室管理经验的专家 (国家重点实验室、
教育部重点实验室的主任或副主任),并在专家信息中注明
管理专家;
本实验室的每个研究方向至少有一位小同行专家;
同一单位只能推荐一位专家作为专家组成员。
5.实验室需将验收专家组意见提纲及验收专家组意见草
稿提供给验收专家组,为专家组提供工作用计算机及投影,
以便讨论成稿。
6.实验室验收完成后应于 30 日内将所需的资料 (清单见
后面说明、含电子版)交教育部备案。
7.验收通过后 30 日内依托单位应及时将实验室主任及
学术委员会主任人选以正式文件的形式报教育部批复,文件
需附拟聘人员的简历。
验收会及会后需准备的资料
一、 验收会需准备的材料:
《实验室建设计划任务书》(附实验室论证的专家论证意见)
《教育部重点实验室建设项目验收报告》
《实验室建设任务完成情况简表》
出席领导名单、专家名单和来宾名单
会议议程
现场汇报 PPT 打印版
实验室典型成果、奖励、论文、实验室规章制度等相关支撑材料
验收专家组意见提纲及草稿
二、会后 30 天内请实验室向教育部科技司提交如下材料:
1. 根据专家意见修改后的验收报告一式四份 (需经地方教育
主管部门审核盖章),其中两份将来返回依托单位;
会议录音、照相等有关会议影像资料;
验收报告 PPT 电子版;
验收意见复印件 (有验收专家组组长签名, 原件自己保留)
验收会会议纪要;
参会人员通讯录;
相关电子版资料:建设计划任务书、专家验收意见、验收报告、实验室管理规章制度等;
省部共建实验室主任和学术委员会主任需经地方教育主
管部门行文报教育部科技司批复。
附件一
教育部重点实验室( XX 大学)建设项目验收专家组意见(提纲)
教育部科技司 家 于 XXX 年 XXX 月 XXX 日在 XX
XXX 教育部重点 室的建 行了 收。 家 听取了 室建 人 XXX 的建 工作 告, 地考察并与 室人 行交流, 疑和 真 ,形成以下 收意 :
1. 室研究方向凝 与特色的 价;
2.建 期 所做的代表性工作及取得的突出性与代表性成
果;
3. 室建 划任 完成情况(科研条件、人才 伍、
开放合作等);
4. 室建 与配套条件落 情况。
上
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