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OA 系统开发技术建设方案
卫生部干部培训中心(党校)
2015 年 6 月 2 日
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第一部分 OA 系统开发建设项目技术要求
一、 OA系统描述
本项目将建设统一的公文处理平台, 利用计算机技术、 信息网络
和通信技术,按照行政办公管理规范化、制度化、科学化的要求,通
过对公文处理和档案等办公业务流程的优化, 实现文档一体化、 电子
化、流程化,提高公文运转效率,方便信息的共享和使用,使办公管
理更加严密和规范。
OA系统采用纯 WEB技术,即:不必安装专用代码,系统功能全
部在服务器端集中实现和管理,系统维护升级难度和工作量明显降
低,真正做到客户端零维护, 使系统可用性和易维护性与传统方式相
比有了质的飞跃。
二、 OA系统要求
1、 系统性能: 支持 100 用户并发操作。
2、 标准要求: 依据规范、标准开发,符合 2012 年《党政机关
公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》等国家标准。档案管理系
统要符合《国家档案管理规范》的相关要求。
3、 安全要求: 完善的安全保密机制。支持用户密码、短信密
钥、电子邮件密码等多用户认证。提供完善的日志管理功能,对关键
数据的增加、删除、修改操作提供日志记录功能。服务器可配置在互
联网,具备防注入攻击能力。
4、 文档要求: 管理文档,操作手册,项目开发、实施及交付
验收相关文档。
5、 具有可规划性 :制定具有党校工作特点的发文处理、收文
处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成,
即可反复应用于日常办公之中。
6、 可管理性 :当组织机构中的部门、 岗位或人员发生调整时,
可对系统各模块内相应的权限进行同步更新, 以确保数据的完整和安
全。
7、 可移动性: 在 B/S 模式下具有良好的运行速度,可基于互
联网实现安全快速地运行,适用于分布式办公和移动办公。
8、易扩展性: 采用开放式体系结构,各个模块独立实现,并具
有标准接口,为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时,也可根
据二次开发手册, 并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次
开发,开发出新的功能模块或与其它系统互连。
三、系统功能
(一)、个人办公
1、即时通讯。 以 WEB方式向在线或离线用户发送信息,管理员
可以 群发信息,信息到达时有声音或图标提示。
2 、电子邮件。 通过该功能 可实现各类信息(信件、文档、报表
等)在系统内各各部门及员工之间快速、高效的传递。
3、个人日程。 方便个人安排每天日程和计划,可定时提醒。
4 、工作总结。 部门负责人可查看本部门员工的工作总结,单位
领导可查看整个单位的工作总结。
5、工作计划。 部门负责人可查看本部门员工的工作计划,单位
领导可查看整个单位的工作计划。
6、通讯录。 帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询,
据需要设为共享或私有。
7、个人考勤。 记录员工上下班签到签退情况,和考勤管理子栏
目紧密关联。
(二)公文管理
实现收文处理和发文处理的电子化, 提高公文处理的效率。 收文
处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办
理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登
记、打印等环节进行处理。
发文管理包括对下列环节的自动化处理:
发文拟稿: 填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息, 发送给
相关领导审核。
发文审核: 审核者收到文件,需要时可对正文进行必要的修改,
系统可保留所有的修改痕迹;
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