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永乐文档一体化通用软件上机操作流程一启动系统退出系统启动方式双击桌面的快捷图标永乐文档一体化通用软件输入姓名口令姓名口令点击确定进入系统退出系统操作单击框架窗口标题栏最右边的二根据国家档案局号令更改保管期为年的设置操作系统系统维护系统代码表维护将年改为年最后点击保存退出三文书档案目录的输入打印操作进入系统后点击进入到文书档案操作状态案卷级管理即案卷目录的输入案卷级管理档号档号由四个部分组成即单位全宗号位数一年度位数一目录号位数代表文书档案的永久代表长期代表短期一案卷号位数对照档案案卷依次输入案卷
永乐文档一体化通用软件上机操作流程
一、 启动系统、退出系统。
1、 启动方式
双击桌面的快捷图标“永乐文档一体化通用软件” ,输
入姓名、口令(姓名:lams 口令:2000 ),点击确定进入 系统。
2、 退出系统
操作:单击框架窗口标题栏最右边的“ X ”。
二、 根据国家档案局 8号令,更改保管期为 30年的设 置。
操作:系统—系统维护—系统代码表维护—将 5年改为
30年,最后点击“保存”,“退出”。
三、 文书档案(WD目录的输入、打印(操作:进入系 统后,点击 WD进入到文书档案操作状态)
1、 “案卷级管理”即案卷目录的输入
案卷级管理“档号”:档号由四个部分组成即:单位全
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