企业行政管理培训_保密、印信 .pptx

企业行政管理人员;课程目录;培训目标;4;5;什么是保密工作？ 我们接触到的保密工作有哪些? 保密工作有什么实际意义？ ;“铁人”王进喜 1964年《中国画报》封面刊出的照片。——我国最著名的“照片泄密案”。 ;我国最著名的“照片泄密案”，就是1964年《中国画报》封面刊出的一张照片。大庆油田的“铁人”王进喜握着钻机手柄眺望远方，在他身后散布着高大井架。日本情报专家据此解开了大庆油田的秘密，他们根据照片上王进喜的衣着判断，大庆油田位于齐齐哈尔与哈尔滨之间；并通过??片中王进喜所握手柄的架式，推断出油井的直径；从王进喜所站的钻井与背后油田间的距离和井架密度，推断出油田的大致储量和产量。当我国政府向世界各国征求开采大庆油田的设计方案时，日本人一举中标。庆幸的是，日本当时是出于经济动机，向我国高价推销炼油设施，而不是用于军事战略意图。;宣纸之殇;“宣纸之殇” 中国宣纸有“千年寿纸”、“纸中之王”的美称，尤以安徽宣州泾县所产者为最。日本人对奥秘垂涎已久，曾派出情报人员到宣州转悠，后发现泾县宣纸厂漆着标志的车，旋尾随而至。但这回碰了壁，泾县厂方谢绝参观，后来还下令将所有厂车的标志涂去。 但是，次年，另一批日本人到了浙江的一个县，一家造纸厂热情款待，有问必答；连蒸煮原材料的碱水浓度这样的细节也言无不尽，临别更赠送檀树皮、长稻草浆和杨桃藤，而这家纸厂正是在泾县的扶持下建立的! ;80%以上的商业秘密外流是由内部员工引起的。 只有不到20%的企业没有发生过信息泄漏。 影响公司安全最重要的岗位是研发、市场，其次分别是财务和信息系统管理岗位。 56.9%的企业高管认为新产品的研发信息泄漏是最致命的。 ;90%的企业在去年遭受过黑客攻击； 超过30%的下载资料中含有病毒； 不低于1/3的公司网络上有间谍软件； 45%的IT经理曾报告公司网络感染了病毒； ;对外发布的科研、技术、市场资料一定要仔细自查，从根本杜绝泄密的可能性。 对外谈判、宣传、发表企业声明前必须将工作做细，力求保护自身的信息安全。 树立主人翁意识，提高警惕性 泄密时的心态 炫耀、张扬、无意、猎奇、没有保密意识、缺乏警惕性、信息交换…… ;不该说的秘密不说。 不该问的秘密不问。 不该看的秘密不看。 不在私人通信中涉及秘密。 不用非保密媒介记录秘密。 不在非保密场所谈论秘密。 不私自录制、复印、拍摄、摘抄、收藏秘密。 不向无关人员泄露秘密。 办理秘密事务尽量采用加密和官方稳妥的方式进行。 不带有秘密载体的媒介游览公共场所或探亲访友。 ;文件定义：公司文件是指经营、管理活动中形成的具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子媒介等资料。 分类主要有： 技术文件：泛指涉及技术研发、技术改进、新技术、应用、产品、重大技术事件等内容 市场战略文件：泛指涉及推广、战略制定、渠道建设、分省市场建设等内容 市场价格文件：泛指涉及招投标、价格管理、价格表、谈判计划、市场计划等内容 内部管理文件：泛指 涉及人事管理、财务管理、行政管理、会议纪要、谈判记录、一般请示、批示等内容 对外文件：泛指涉及对外新闻稿、声明、企业通告等内容;公司产品的源程序、产品开发文档资料的部分或全部；（公司产品包括最终完成的产品和产品开发各个阶段的中间结果）。 各种测试方案、测试结果及其它非公开的文档资料； 公司产品开发计划、其它技术工作计划、执行情况等； 公司重要的市场计划、渠道计划、推广方案、调研、分析报告等 公司产品、项目或拟参与项目的非公开报价、成交价、折扣； 公司的客户名单、供销渠道、交易资料；各种合同、协议的全部草案和最终结果、备忘录等； 员工薪酬情况 公司各类财务报表、凭证、单据等；各类人事资料、重要的会议决议； 员工（包括但不限于本人）在公司期间的职务发明、工作成果、著作权、专利权 其它需要保守的公司秘密。 ;公司文件密级分为： 绝密、机密、秘密、重要、一般5个等级 ;绝密级以下密级确定由部门总监或经理确定 技术文件、财务文件、价格文件、市场战略文件、员工薪酬、重要通知、会议决议起订密级为机密级 部门内决议、会议记录、市场计划、调研计划、推广计划等文件的起草阶段起订密级为秘密级 需要特别说明的文件为重要文件，可小范围于部门内及公司内传阅。 行政通知、内部管理启事、培训通知等文件起订密级为一般性文件。 根据公司实际需要提高密级管理的文件以公司决议为准。;不符合查阅层级的员工未经允许查阅超越层级密级文件 未经上级同意，私自复制、传播有密级要求的文件。 使公司有密级要求的文件被不应被知晓的人员、机构、团体知晓。 使公司秘密超出了限定的解除范围，而不能证明未被应知者知悉的;可证明初次泄密（重要级以上），无主观因素，未造成公司损害后果的