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EXCEl 培训笔记 EXCEl 培训笔记 讲师：向静静老师 一、 快捷键 1. 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 2. 字体加粗：CTRL+B 字体倾斜：CTRL+I 字体下划线：CTRL+U 3. 撤销最后一个动作：CTRL+Z 扩展选定：CTRL+* 4. 打印：CTRL+P 5. 新建工作表：SHIFT+F11 6. 向上选定：CTRL+SHIFT+ 向下箭头 7. 向下选定：CTRL+SHIFT + 向上箭头 8. 隐藏列：CTRL+0 （零） 取消隐藏列：CTRL+SHIFT+0 9. 隐藏行：CTRL+9 隐藏行：CTRL+9 10. 快速转换：Alt+tab 二、自定义 1、自定义工具栏： 即 可 添 加 快 捷 键 到 2、自定义分页： 选定要分页的一行 三、图表 1、 具体操作流程： 2、 图表的美化： 选中图表，布局 中含有标题 、坐标轴 、图表添加标题等的更改： 四、数据有效性可限制输入 excel 单元格的内容 第 1 页 EXCEl 培训笔记 1、 “数据有效性”项目中设置所要输入的数 据的要求。 2、表格数据中下拉菜单的设置在数据有效性中设置，例如，下拉菜单 选项是“男，女”： 在 “允许”中选择序列来源中输入“男， 女”其中的逗号一定要是英文字母的逗号。或者在来源中点击 ,然后在表中选 择所需要的数据。 五、选择性粘贴 1、常用几种：数值、转置 2、为防止值得丢失：可以 ctrl+a ，ctrl+c ，ctrl+v ，然后点击 ，选择 “只 有值”。 六、保护工作表 1、整个工作薄的保护设置： 2、工作表的保护设置： 七、数据透视表在使用 excel 中尽量不要合并单元格 1、鼠标放在一个表格上，插入数据透视表即可。 2、数据透视表中的数值可以求和、平均值、百分比等，步骤如下： 在 新 的 数 据 透 视 表 中 选 择 在 汇 总 方 式 中 选 择 。 第 2 页 EXCEl 培训笔记 在值显示方式中可以选择“占综合的百分 比”，等其他方面的汇总。 3、如果原始数据表中的数据发生变化的时候，只要在数据透视表中刷新一下 即可，数据透视表中的数据会随着更改。 八、其他 1、快速取消合并单元格并填充数据方法定位 选 定 单 元 格 ， 取 消 合 并 单 元 格 ctrl+G ， 在 定 位 条 件 中 选 择 ，鼠标不动，然后 “= ”，然后选择鼠标所在单元格的上面一个 单元格，然后 ctrl+Enter 即可。 2、 如果想突出显示某些