第六章 文书立卷.pptVIP

五、案卷装订 ? 注意事项： ? 1 、去除金属物。 ? 2 、整理文件：对破损文件修补；理顺 和对齐纸张；将小签条、小便条等不规则 材料粘帖在符合规格要求的白纸上。 ? 3 、按照《文书档案案卷格式》要求使 用硬卷皮或软卷皮。采用三孔一线式装订 。 ? 六、案卷的排列 ? 第一步 : 按保管期限先分红为： ? 永久 长期 短期 ? 第二步：按立卷类目的顺序排列： ? 即：组织结构或问题 ? 6.2.3 分类法的组合运用 ? ? 4.2.3.1 年度 —— 组织机构分类法 首先区分年度，然后在每一个年度之下再分 组织机构。如： 保管期限 内部机构 办公室 计划处 生产处 永久 … … 长期 办公室 计划处 生产处 … … ? 6.2.3.2 组织机构 —— 年度分类法 年度 1998 年 1999 年 2000 年 … … 1998 年 1999 年 2000 年 … … … … 组织机构