仓储保管业务操作流程.pdfVIP

仓储保管业务操作流程 一、业务流程示意图 受理洽谈业务 签订仓储保管合同或订单、登记合同（订单）管理台账 选择货位、清点货物，填写入库单、仓单、登记出入库台账 进行货物保管 保管期满，填写出库单，登记出入库台账 填写仓储货物提货结算单 按结算单进行结算收款，出具发票和缴款单 按缴款单收款入账核算 清点货物，提货装车 二、具体操作程序 1、受理洽谈业务 业务部门与货主洽谈业务时，负责受理业务的工作人员，要 向货主询问仓储货物的品名、属性、包装、规格、质量、数量和 价值等情况，讲清仓储设施、服务内容、收费依据、收费标准和 计费办法等内容。 2、签订仓储合同 1 洽谈业务后，货主同意接受仓储服务，业务员要与货主签订 合同或订单。合同（订单）一式两份，双方签字盖章后各执一份。 合同（订单）中要明确仓储货物的品名、规格、包装、数量、质 量和价值，以及保管方法、合同期限、执行文件、收费标准、结 算办法等内容。同时要注明按实际储存数量和天数计算收取仓储 服务费。依据黑价经字（1998）72号文件和内价费发（1998） 36号文件开展仓储保管业务收费的企业，与货主签订《铁路货 运延伸服务订单》（见物流管理工作手册79页）；依据黑价经字 （2007）244号文件开展仓储保管业务收费的企业，与货主签 订《仓储保管合同》（见物流管理工作手册80页）。 3、登记合同台账 我方留存的合同（订单）交合同管理员统一管理，由合同管 理员负责填写《仓储保管合同（订单）管理台账》（附件1），建 立合同管理档案。同时将合同（订单）复印件传递给保管员和结 算员，作为办理仓储业务和结算手续的依据。 4、办理入库手续 保管员依据合同（订单）为货主选择货位，接收货主货物， 与货主共同清点后，填写《货物入库单》（附件2），保管员和存 货方经办人在《货物入库单》上签字盖章。同时，保管员给存货 方出具《货物仓单》（见物流管理工作手册第82页），一式两份， 签字盖章后各执一份。同时按每个货主分别填写《仓储保管货物 出入库台账》（附件3）入库部分内容。 2 5、仓储货物保管 保管员要按入库单指定的存货地点组织接卸、清点、堆码货 物，要恪尽职守，加强防火、防爆、防盗、防湿管理，确保货物 安全。交接班时要认真清点货物，填写《仓储货物统计台账及交 接班记录》（附件4 ），交接双方办理签字手续。 6、办理出库手续 货主准备提货装车时，凭《货物仓单》提取货物。由保管员 按货主提货数量开据《货物出库单》（附件5），一式二份，由双 方签字盖章后，各执一份，货主持《货物出库单》到结算员处办 理结算手续。保管员收回《货物仓单》，同时填写《仓储保管货 物出入库台账》出库部分内容。 7、办理结算手续 结算员依据货主持有的由保管员出具的《货物出库单》和《仓 储保管合同（订单）》，为货主办理提货结算手续，留存《货物出 库单》，出据《仓储货物提货结算单》（附件6），一式三份，双 方签字后，交货主两份，自留一份，货主持《仓储货物提货结算 单》到收款员处办理交款手续。 8、办理交款手续 收款员依据货主持有的由结算员出具的《仓储货物提货结算 单》为货主办理交款手续，开据运输代理或延伸服务专用发票， 在结算单和发票上加盖费用收讫戳记。结算单自留一份，交货主 一份，货主持《仓储货物提货结算单》到保管员处提货。专用发 3 票一式肆份，交货主一份，返集团收入一份，交财务一份，自留 一份。签订《仓储保管合同》使用运输代理专用发票，签订《铁 路货物延伸服务订单》使用延伸服务专用