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仓储保管业务操作流程
一、业务流程示意图
受理洽谈业务
签订仓储保管合同或订单、登记合同(订单)管理台账
选择货位、清点货物,填写入库单、仓单、登记出入库台账
进行货物保管
保管期满,填写出库单,登记出入库台账
填写仓储货物提货结算单
按结算单进行结算收款,出具发票和缴款单
按缴款单收款入账核算 清点货物,提货装车
二、具体操作程序
1、受理洽谈业务
业务部门与货主洽谈业务时,负责受理业务的工作人员,要
向货主询问仓储货物的品名、属性、包装、规格、质量、数量和
价值等情况,讲清仓储设施、服务内容、收费依据、收费标准和
计费办法等内容。
2、签订仓储合同
1
洽谈业务后,货主同意接受仓储服务,业务员要与货主签订
合同或订单。合同(订单)一式两份,双方签字盖章后各执一份。
合同(订单)中要明确仓储货物的品名、规格、包装、数量、质
量和价值,以及保管方法、合同期限、执行文件、收费标准、结
算办法等内容。同时要注明按实际储存数量和天数计算收取仓储
服务费。依据黑价经字(1998)72号文件和内价费发(1998)
36号文件开展仓储保管业务收费的企业,与货主签订《铁路货
运延伸服务订单》(见物流管理工作手册79页);依据黑价经字
(2007)244号文件开展仓储保管业务收费的企业,与货主签
订《仓储保管合同》(见物流管理工作手册80页)。
3、登记合同台账
我方留存的合同(订单)交合同管理员统一管理,由合同管
理员负责填写《仓储保管合同(订单)管理台账》(附件1),建
立合同管理档案。同时将合同(订单)复印件传递给保管员和结
算员,作为办理仓储业务和结算手续的依据。
4、办理入库手续
保管员依据合同(订单)为货主选择货位,接收货主货物,
与货主共同清点后,填写《货物入库单》(附件2),保管员和存
货方经办人在《货物入库单》上签字盖章。同时,保管员给存货
方出具《货物仓单》(见物流管理工作手册第82页),一式两份,
签字盖章后各执一份。同时按每个货主分别填写《仓储保管货物
出入库台账》(附件3)入库部分内容。
2
5、仓储货物保管
保管员要按入库单指定的存货地点组织接卸、清点、堆码货
物,要恪尽职守,加强防火、防爆、防盗、防湿管理,确保货物
安全。交接班时要认真清点货物,填写《仓储货物统计台账及交
接班记录》(附件4 ),交接双方办理签字手续。
6、办理出库手续
货主准备提货装车时,凭《货物仓单》提取货物。由保管员
按货主提货数量开据《货物出库单》(附件5),一式二份,由双
方签字盖章后,各执一份,货主持《货物出库单》到结算员处办
理结算手续。保管员收回《货物仓单》,同时填写《仓储保管货
物出入库台账》出库部分内容。
7、办理结算手续
结算员依据货主持有的由保管员出具的《货物出库单》和《仓
储保管合同(订单)》,为货主办理提货结算手续,留存《货物出
库单》,出据《仓储货物提货结算单》(附件6),一式三份,双
方签字后,交货主两份,自留一份,货主持《仓储货物提货结算
单》到收款员处办理交款手续。
8、办理交款手续
收款员依据货主持有的由结算员出具的《仓储货物提货结算
单》为货主办理交款手续,开据运输代理或延伸服务专用发票,
在结算单和发票上加盖费用收讫戳记。结算单自留一份,交货主
一份,货主持《仓储货物提货结算单》到保管员处提货。专用发
3
票一式肆份,交货主一份,返集团收入一份,交财务一份,自留
一份。签订《仓储保管合同》使用运输代理专用发票,签订《铁
路货物延伸服务订单》使用延伸服务专用
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