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公务员公共基础管理知识:管理职能中的组织
今天小编为大家提供公务员公共基础管理知识:管理职能中的组织,管理幅度的大小,在很大程度上制约了管理层次的多少。一起来看看吧!
公务员公共基础管理知识:管理职能中的组织
通常情况下,作为名词的“组织”是指的集合体;作为动词的“组织”是指管理的一项重要职能。社会系统学派的代表巴纳德给组织下的定义是:“两人以上有意识地协调和活动的合作系统。”他认为构成组织的基本要素有共同的目标、合作的意愿和信息的交流。信息的交流是连接组织的共同目标与合作意愿的桥梁。
组织的特征包括目标的一致性、原则的统一性、资源的整合性、活动的协作性和结构的系统性。
1. 按建立依据和正规化程度,分为正式组织和非正式组织
(1)正式组织
正式组织是指所有成员彼此互相沟通,为既定目标采取共同行动,是依法或依规章制度的有关规定形成的组织。
(2)非正式组织
非正式组织是“正式组织”的对称。这一概念最早由美国管理学家梅奥通过“霍桑试验”提出,指的是人们在共同的工作过程中自然形成的,以情感、喜好等情绪为基础的松散的没有正式规定的群体。
2. 按组织的灵活性和适应程度,分为机械式组织和有机式组织
(1)机械式组织
机械式组织是一种稳定的、僵硬的结构形式,它追求的主要目标是稳定运行中的效率。机械式组织注重对任务进行高度的劳动分工和职能分工,并对分工以后的专业化工作进行严密的层次控制,同时制定出许多程序、规则和标准。组织结构特征是趋向刚性。
(2)有机式组织
有机式(弹性)组织,也称适应性组织,其特点有:低复杂性、低正规化、分权化,不具有标准化的工作、规则和条例,员工多是职业化的,保持低程度的集权。有机式组织是一种松散的、灵活的具有高度适应性的组织形式。它因为不具有标准化的工作、规则和条例,所以是一种松散的结构,能根据需要迅速地做出调整。
1. 按建立依据和正规化程度,分为正式组织和非正式组织
(1)正式组织
正式组织是指所有成员彼此互相沟通,为既定目标采取共同行动,是依法或依规章制度的有关规定形成的组织。
(2)非正式组织
非正式组织是“正式组织”的对称。这一概念最早由美国管理学家梅奥通过“霍桑试验”提出,指的是人们在共同的工作过程中自然形成的,以情感、喜好等情绪为基础的松散的没有正式规定的群体。
2. 按组织的灵活性和适应程度,分为机械式组织和有机式组织
(1)机械式组织
机械式组织是一种稳定的、僵硬的结构形式,它追求的主要目标是稳定运行中的效率。机械式组织注重对任务进行高度的劳动分工和职能分工,并对分工以后的专业化工作进行严密的层次控制,同时制定出许多程序、规则和标准。组织结构特征是趋向刚性。
(2)有机式组织
有机式(弹性)组织,也称适应性组织,其特点有:低复杂性、低正规化、分权化,不具有标准化的工作、规则和条例,员工多是职业化的,保持低程度的集权。有机式组织是一种松散的、灵活的具有高度适应性的组织形式。它因为不具有标准化的工作、规则和条例,所以是一种松散的结构,能根据需要迅速地做出调整。
组织的纵向结构设计,就是确定管理幅度、划分管理层次。
1.管理幅度
管理幅度是指一名主管人员有效地管理直接下属的人数。确定管理幅度,一般应考虑以下几个因素:职务的性质、下属工作能力强弱、工作本身的性质、标准化和授权程度、信息反馈情况。
2.管理层次与管理幅度的关系
在一个部门人员数量一定的情况下,一个管理者能直接管理的下属人数越多,那么该部门内的管理层次也就越少,所需要的管理人员也越少;反之,所需要的管理人员就越多,相应地管理层次也越多。由此可见,管理幅度的大小,在很大程度上制约了管理层次的多少。在组织规模已定的条件下,管理幅度同管理层次成反比关系。管理幅度越大,管理层次就越少;反之,管理幅度越小,管理层次就越多。
公务员公共基础管理知识:管理职能中计划的类型
计划有多种类型,不同类型的计划具有不同的特点。在管理实际中,一项计划可能具有多种计划类型的特征,分类的目的只是为了研究的方便,如企业的特色经营计划,它可以是一个长期计划,也可以是一个战略计划,同时也可以是一个指向性计划。
1.长期、中期和短期计划
按计划执行时间的长度可以将计划划分为三种类型,即长期计划、中期计划和短期计划。
一般而言,一年或一年以下可以完成的计划被称为短期计划,例如,年度计划和季度计划都是短期计划;一年以上至五年以内可以完成的计划被称为中期计划;五年以上可以完成的计划被称为长期计划。
2.职能计划
按照计划职能的不同可以分为多种职能计划。对企业而言,常见的职能计划有组织计划、生产计划、财务计划和市场开拓计划等。
各种职能计划,都是为实现组织目标而服务的。这些计划相互依赖、相互作用。组织在制定职能计划时必须全面考虑,统筹安排,有效地利用职能计划这种手段,实现组织的总体目
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