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电厂建设项目
竣工资料档案管理办法
编号:KDKG/PK -105
版本: A/0
2011年 月 日发布
2011年 月 日实施
TOC \o 1-5 \h \z 目 的 1
引用文件 1
定 义 1
竣工档案 1
工程文件 1
工程前期文件 1
项目竣工文件 1
项目施工文件 1
项目竣工图 2
项目监理文件 2
项目竣工验收文件 2
设备文件 2
职 责 2
项目公司/ 电厂: 2
总承包方: 2
监理单位: 3
施工单位: 3
设计单位: 3
调试单位: 4
程 序 4
竣工资料档案管理组织机构 4
工程资料、工程管理文件传递程序、流程及有关要求 4
竣工资料档案的质量要求 5
工程档案整理 7
编制工程档案移交总清册 10
工程档案验收与移交 11
竣工资料验收移交份数及时间要求 11
工程项目档案整体质量控制 11
附 件 12
附件 1:工程概况 13
附件 2:案卷盒背脊 14
附件 3:案卷封面 15
附件 4:卷内目录 15
附件 5:卷内目录 16
附件 6:卷内备考表 17
附件 7:案卷移交清单 18
附件 8:竣工档案交接证书 19
附件 9:竣工档案预验收接收单 20
附件 10:竣工档案复核情况表 21
附件 11:竣工档案审核整改单 22
附件 12:照片档案芯页格式 23
附件 13:工程档案分类归档范围、保管期限及责任单位一览表 24
电厂建设项目竣工资料档案管理办法 版次:A/0
电厂建设项目竣工资料档案管理办法 版次:A/0 页次: PAGE #/28
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1目的
为组织和协调各参建单位竣工资料档案的收集、整理、移交工作,提高建设工程建设质 量和整体移交生产水平,依据国家档案管理法规及火电建设行业标准要求, 编制本实施细则, 本细则由各电厂负责下发各参建单位认真贯彻执行。
2引用文件
2.1 GB/T 50328 -
-2001
《建设工程文件归档整理规范》
2.2 GB/T 18894 -
-2002
《电子文件归档与管理规范》
2.3 GB/T 11822 -
-2000
《科学技术档案案卷构成的一般要求》
DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
GB/T 10609.3 —1989 《技术制图 复制图的折叠方法》
2.6国家电力公司总经理工作部总文档[2002]29号文 《关于印发〈火电企业档案分类
表6?9大类〉的通知》
3定义
3.1竣工档案
又称工程档案,指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工 程文件。
3.2工程文件
在工程建设过程中形成的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的信息记录。包括工 程准备阶段文件(含勘察设计文件和图纸)、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件 和全套竣工图等。
3.3工程前期文件
工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3.4项目竣工文件
项目竣工时形成的反映施工(建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施 工文件、项目竣工图和监理文件组成。
3.5项目施工文件
工程项目在土建和水工施工、设备安装、系统调试等施工过程中形成的文件。
3.6项目竣工图
项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸,能够真实反映建设工程项目施工结果的图 样。
3.7项目监理文件
监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件,其中包括在工程设 计、施工、调试等过程中履行监理职能所形成的文件。
3.8项目竣工验收文件
项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
3.9设备文件
工
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