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庆典活动策划全案
活动执行方案
活动主题:开盘庆典
2、活动时间:11月26日下午14:00—16:40
3、活动内容:
现场布置
冷餐点
开盘庆典
抽奖回馈
Panch-club会员联盟
4、出席人员
已交定金的嘉宾 120人 (沙发坐席,金色请柬)
认购客户
意向嘉宾 100人 (坐席,绿色请柬)
意向客户
媒体 人 (坐席,兰色请柬)
拟邀请平面、广播电视、网络等新闻媒体约 家约 人
普通客户、路过客户 位 (站席,无请柬)
总计:场内为300人左右。
二、现场示意图
三:活动落实
时间
内容
地点
任务方
协作部门
负责人
17:30
售楼处开始清场
楼内外
甲方
保洁部
19:00
售楼处清洁完工
楼内外
甲方
保洁部
19:00
工作车进入
楼内
PR
舞美部
5:00
户外装饰车进场
楼内
PR
舞美部
6:00
音响车进场
楼内
PR
舞美部
6:00
鲜花车进场
楼内
PR
舞美部
10:00
餐车到位
楼内
甲方
销售部
10:00
签到用品到位
楼内
PR
执行部
12:00
礼仪到位
楼内
PR
执行部
12:00
保安到位
楼外
甲方
保安部
12:00
演员到位
楼内
PR
执行部
12:00
网络直播系统到位
楼内
甲方
销售部
12:40
现场验收
楼内外
甲方
销售部
1:20
接待台开始接待
楼内
PR、甲方
执行部销售部
1:20
太平洋乐队热场
楼内
PR
演出部
2:00
孔雀舞开场
楼内
PR
演出部
2:05
主持人开场
楼内
PR
演出部
2:08
开发商领导致词
楼内
甲方
销售部
2:12
开盘仪式
楼内
PR
演出部
2:14
冷烟火、灯光配合
楼内
PR
舞美部
2:22
弗拉门戈裙舞
楼内
PR
演出部
2:25
男高音祝酒歌
楼内
PR
演出部
2:30
嘉宾共饮庆祝开盘
楼内
PR
执行部
2:40
主持人宣布游戏规则
楼内
PR
演出部
2:45
公司领导现场问答
楼内
甲方
销售部
2:50
第一名获奖者上台
楼内
PR
演出部
2:55
第二名获奖者上台
楼内
PR
演出部
2:58
第三名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:01
第四名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:04
第五名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:07
第六名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:10
第七名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:13
第八名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:16
第九名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:19
第十名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:22
第十一名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:25
第十二名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:28
第十三名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:31
第十四名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:34
第十五名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:37
第十六名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:40
魔术变钱
楼内
PR
演出部
3:41
舞台布置
楼内
PR
执行部
3:48
主持人宣布游戏规则
楼内
PR
演出部
3:50
领导现场问答
楼内
甲方
销售部
3:54
第一名获奖者上台
楼内
PR
演出部
3:57
第二名获奖者上台
楼内
PR
演出部
4:00
第三名获奖者上台
楼内
PR
演出部
4:03
第四名获奖者上台
楼内
PR
演出部
4:06
第五名获奖者上台
楼内
PR
演出部
4:09
第六名获奖者上台
楼内
PR
演出部
4:12
第七名获奖者上台
楼内
PR
演出部
4:15
第八名获奖者上台
楼内
PR
演出部
4:18
第九名获奖者上台
楼内
PR
演出部
4:21
第十名获奖者上台
楼内
PR
演出部
4:25
主持人介绍CLUB
楼内
PR
演出部
4:26
CLUB灯光
楼内
PR
执行部
4:28
领导发卡和礼物
楼内
PR
演出部
4:35
男高音今夜无人入眠
楼内
PR
演出部
4:40
全体合影
楼内
PR
演出部
4:40
现场彩炮
楼内
PR
执行部
四、工作跟进
时间
工作内容
工作跟进
负责部门
11.17
方案及预算确认
计划及执行方案、各部门功能划分、工作要求
甲方
11.19
宣传物料准备
请柬、宣传资料、信封、手提袋、
甲方
11.19
宣传物料准备
户外广告牌、道旗、背景板、
集广
11.19
停车场方案
车位的引导、车辆
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