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xxxxxxxx有限公司合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强xxxxxxxx有限公司（以下简称“公司”）合同管 理，规范公司合同法律行为，防范和减少合同风险，维护公司的合法权益，根据相关法律法规及公司现状，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同，包括民商事合同、 经济合同、行政合同，但不包括劳动合同。 第二章 合同管理机构 第三条 公司财务部门是公司的合同管理部门。 合同管理部门的基本职责是： （一） 制订合同管理制度或流程，建立合同管理规范； （二） 组织对合同对方当事人进行资信审查，组织或参与合同招投标、谈判和签约； （三） 负责合同审核； （四） 监督合同的履行和结算，并对合同管理工作进行定期检查、监督； （五） 保管公司合同专用章； （六） 负责合同档案管理； （七） 对履约风险进行分析、评价； 第四条 公司各部门负责各自职责范围内相关合同的立项、谈判、签约和 执行： （一） 总经办负责投资、资产运营、投资者关系或者公共关系服务合同管理； （二） 市场部门负责以我司为乙方的分销、包销类业务合同管理； （三） 运营部负责人力资源、后勤保障等非业务类合同管理； （四） 外联部、渠道部负责以我司为甲方的分销类业务合同管理； （五） 财务部门负责借贷、融资、担保类合同管理； 第五条 公司财务部有权对合同进行审核、监督，对重大合同的履约情况进行跟踪。 第三章 合同的草拟和订立 第六条 合同应当采用书面形式确认。 第七条 国家、行业、地方或本公司有标准合同文本或示范合同文本的， 应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。 如无标准或示范合同文本，应争取由己方或以己方为主草拟合同。 第八条 合同应当条款齐备，权利、义务和责任清楚、明确、具体。 合同一般应当包括以下条款： （一） 当事人一般状况，包括当事人全称（自然人应注明身份证号）、住 所地、电话、银行帐号等； （二） 签订合同的批准与授权； （三） 标的，指项目的双方权利义务共同指向的对象； （四） 数量和质量要求（指标），包括验收的标准和质量异议期的约定； （五） 价款、酬金及其支付方式，含各种可能发生费用的分担； （六） 合同履行的时间期限、地点和方式，以及履行过程中各方义务及风险责任的划分； （七） 违约责任及其承担方式； （八） 纠纷解决方式（诉讼、仲裁管辖）约定； （九） 合同生效条件； （十） 合同应当具备的其他条款。 第九条 合同语言应严谨、简练、准确。 第十条 如需要用对方版本的，合同中原则上不应该出现过于严苛的处罚条例。 第十一条 合同正式文本应当打印或印刷制成，并加盖骑缝章。 第十二条 公司各分支机构和职能部门不得以自己的名义独立对外签订合同。 第四章 合同的审核、批准 第十三条 公司合同应当履行规定的审核、批准程序后方可对外正式签署。 合同的审核、批准流程如下： 经办人申报—→部门负责人审核、批准—→分管领导审核、批准—→公司财务部门审核—→公司总经理助理审核、批准—→公司总经理批准、签署。 第十四条 部门负责人及分管领导对合同的经济效益、技术先进性、执行的可行性和安全性等负责。 公司财务部门对执行合同涉及的资金调度、合同价款或酬金的合理性、支付方式以及因合同损失可能造成的资产减计或核销等事项进行审核。 公司合同管理部门对合同的合规性、合同条款和条件设置的合理性、履约风险和纠纷防范等进行审核。 第十五条 根据公司相关制度规定重大合同须经公司聘请的律师审核或出具法律建议书的，按照规定办理。 第十六条 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，应避免与其签订合同。必须签订合同时，应要求其提供有效的担保。其中，以保证方式担保的，保证人应当是具有代偿能力的独立经济实体或个人，并应当要求保证人提供必要的资信证明。 第五章 合同的履行 第十七条 合同依法成立，即具有法律约束力。合同执行部门应当严格履行合同所规定的义务，积极行使合同赋予的权利。 第十八条 合同履行涉及公司多个部门的，有关部门应予以积极协助和配合。 第十九条 合同执行部门发现合同对方当事人不履行或不完全履行合同时，应当及时向对方提出异议并取得和保留有关证据。有关异议文件应经公司合同管理部门审核，或者报公司合同管理部门备案。 第二十条 合同签订后，公司应当积极、全面履行合同。若公司不能履行或不能完全履行合同，合同执行部门应当及时向公司合同管理部门报告，及时通知合同对方当事人，并积极采取补救措施，以避免或减少损失。 合同对方当事人提出异议的，合同执行部门应及时报告公司合同管理部门，及时答复对方，并取得和保留有关证据。 有关通知或答复文件应经公司合同管理部门审核，或者报公司合同管理部门备案。 公司因不可抗力不履行或者不完全履行合同时，应当及时向公司合同管理部门报告，及时