高端客户答谢晚宴执行方案.pptVIP

客户答谢会执行方案 海信名流之夜暨客户答谢晚宴 晚会时间：2014年12月25日7:00-21:30 晚会地点：信丰迎宾馆 参会人数：240-300人 邀请嘉宾：海信置业业主和客户、招商客户、开发商朋友 晚会调性：高雅、品质、大气 1：通过晚会形式，联络老业主及社会关系； 2：深度挖掘客户资源，助力住宅消化； 3：推介项目商业； 活动目的 晚会思路 现场布置：迎合项目的高端品质和形象，结合迎宾馆的硬件环境，现场以大气、品质的布置进行氛围营造； 活动内容：在活动内容和节目表演上，突出晚会的调性，以新颖、品质的活动内容来展现项目的形象和对业主的答谢； 活动调性：从实际角度出发，整体活动以务实、品质和热闹大气的格调为主； 时间节点及前期工作安排： 第一周 第二周 第三周 第四周 周 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 方案 完成 询价 报价 所有设计 物料到位 筛选受邀人员名单 落实酒店及部分物料 活动细节执行，活动内容优化 外协公司质量把控 场地布置 现场抓落实 晚会 开 始 人员邀请 核定 筛选受邀人员名单 人员邀请 核定 订台 跟踪 全程跟踪、质检、协调、抓落实 筛选受邀人员名单 人员邀请 核定 企划部 销售部 招商部 曾经理 肖主任 肖经理 总负责 黄 总 提出建议 提出建议 提出建议 提出建议、外协公司审核 场地布置 场地布置原则 场地布置以突出活动的档次和营造宾客尊贵感为原则，通过物料设置、人员安排及搭配上，对参会宾客及市场制造话题性，塑造项目形象和品质； 外场布置：从入场主干道开始铺设红地毯至宴会厅，树立欢迎彩虹门和大型展架及导视牌，酒店门口摆放迎宾台，由销售人员负责接待，同时每隔10米安排一位礼仪小姐迎客； 海信经典广场 客户答谢会 来宾由此进入 示意图 内场布置：进入内场电梯的门口设置签名板，内场设置舞台背景板和项目产品推介展板、X展架等，同时设置T台，即舞台外延； 示意图 场地布置 内场布置： 1：内场设置以圆桌为主，在圆桌上摆放精美桌花及项目楼书，体现晚会的活动氛围； 2：整体设计以黄色、香槟色调为主； 示意图 晚会流程及人员安排 晚会流程及人员安排 时间 事项 当晚人员安排 备注 6:00-7:00 客户到场 曾经理总负责，谢经理协助 受天气影响，天晚的较早，应尽早通知客户到场 7:00-7:40 自助用餐 肖主任总负责，肖经理协助 引导客户用餐、入座等，暖场乐器演奏 7:40-7:55 收餐 肖主任总负责 主持人报幕，提醒客户晚会即将开始 7:55-8:00 开场表演 曾平跟进 高雅舞蹈暖场，触动客户感受 8:00-8:03 主持登场 曾平跟进 安排男女主持搭档 8:03-8:06 领导致辞 衷越准备发言稿，黄总发言 感恩发言 8:06-8:15 第一轮抽奖 肖主任安排奖品，曾平跟进 冬天高档暖被（5名） 8:15-8:20 节目表演 曾平跟进 歌舞演艺 8:21-8:25 城管局曾局就街区改造发言 衷越准备发言稿 政府层面发言，制造公信力，提升项目价值 8:26-8:36 节目表演 曾平跟进 模特走秀 8:36-8:45 第二轮抽奖 曾平跟进 暖风机（或电压力锅5名） 8:45-8:48 主持介绍项目商业情况 衷越准备资料，曾平跟进 从地段、定位、规划、招商及未来远景进行简短推介 8:48-8:56 商家签约仪式 赵总协调商家，黄总负责签约 若能安排三至五家商家则能产生较好效果 8:57-9:05 节目表演 曾平跟进 舞蹈演绎 9:05-9:15 第三轮抽奖 曾平跟进 大屏彩电2名（采访获奖者） 9:15 客户离场，发放礼品袋 所有工作人员参与 客户入场 节目表演 项目推介 自助用餐 现场布置 迎宾接待 节目设计 演出执行 项目介绍 签约仪式 自助选餐 入座用餐 流程阶段划分 抽奖环节 奖品设计 抽奖规则 晚会结束 客户离场 后续跟踪 客户入场阶段工作及人员安排 晚会当天：全体销售人员电话回访客户，确认其参会情况；办公室肖主任当天重点跟踪酒店配套服务情况，包括场地、设备、服务、出品、安全等，并要求酒店提供应急预案；曾平重点跟进活动公司动态，对其人员、时间点