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关于防台风紧急会议纪要 　　关于防台风紧急会议纪要　　篇一　　10月21日下午，受胡军校长、蒋述卓书记委托，刘洁生副校长在行政办公楼826会议室紧急召开专门会议，动员、部署、落实防御台风“鲇鱼”工作，传达胡军校长、蒋述卓书记对做好防御台风“鲇鱼”工作的指示精神。校长办公室、总务后勤管理处、保卫处、学生处、研究生部、教务处、财务处、宣传部、网络与教育技术中心、理工学院、信息科学技术学院、文学院、教育学院、华文学院、丹田物业负责人等参加会议。胡军校长、蒋述卓书记就做好防御台风“鲇鱼”工作提出以下要求：　　一、高度重视，提高警惕，加强领导，落实责任。各部处、学院要密切关注天气和台风的变化情况，防范于未然，制定防范措施，认真做好值班安排和应急准备，全力防御台风可能带来的灾害，尽一切努力做好防灾减灾工作。　　二、加强值班，各级领导要保持24小时通讯畅通，确保信息传递迅速，及时深入一线检查工作。各单位要按照校长办公室本月20日发布的《关于做好防御超强台风“鲇鱼”的紧急通知》要求做好值班安排。　　三、把师生生命安全放在第一位。一旦灾情发生，要加强应急指挥，做好转移避险，加强值班工作人员的安全防护，避免人员伤亡。由学生处、总务后勤管理处牵头，保卫处、体育部、受灾学生所在学院协助，做好受灾学生转移工作。　　四、必要时，10月23日和24日须停课。教务处、研究生部、教育学院及附属学校提前做好相关工作。　　刘洁生副校长就防御台风“鲇鱼”工作作如下布置：　　一、校长办公室　　负责总体协调工作，包括值班安排，发布防灾预警和注意事项的通知，信息报送等。　　二、总务后勤管理处　　(一)密切关注重点水浸区域，加强与市三防办的联系，做好抢险人员和防御台风物资准备工作。　　(二)提醒师生台风期间尽量不要外出，关闭门窗、妥善处理阳台美化物等，提防高空坠物。　　(三)提醒师生要预防断电、断水，做好必要的生活物资准备，如应急照明设备等。　　(四)食堂准备姜汤、面包等食物，以备提供给师生。　　(五)做好卫生防疫工作。　　(六)统筹安排建阳苑一楼学生转移安置事宜并提供转移安置所需物资。　　三、学生处　　(一)做好学生思想工作。　　(二)统计需转移学生的信息，联系学生所在学院派人值班，提前安排建阳苑学生转移。　　四、保卫处　　(一)通知车主将车辆停放到篮球场、华南快速干线桥底等处。行政办公楼和教学大楼地下停车场、建阳苑至蒙民伟理工楼一带可能遭受水浸的重灾区不要停车。　　(二)疏散停放在各路口、道路两旁的车辆，防止交通堵塞，确保救援车辆畅行。　　(三)加强防火、防盗等安全保卫工作。　　(四)在保卫处一楼会议室设立联合值班室，于22日晚至台风退去前安排人员24小时值班，值班人员由校长办公室、总务后勤管理处、保卫处、学生处、宣传部等部门负责人组成。校长办公室于22日下午安装值班专线，并向师生公布电话号码。　　五、网络与教育技术中心　　(一)加强网络监控，确保网络安全。　　(二)提前做好预防措施，确保网络畅通。　　六、宣传部　　(一)及时跟踪报道学校处理灾情的情况，做好录像、摄影工作。　　(二)做好媒体的信息发布工作。　　七、财务处　　(一)及时报销因准备防灾物资产生的经费。　　(二)建议设立防水浸专项经费，做好预算，以备以后使用。　　八、体育部　　腾空两间体操房供安置建阳苑一楼学生之用，并与学生所在学院、学生处一起安排人员值班，做好管理和服务工作。　　九、文学院、理工学院、信息科学技术学院、网络与教育技术中心、校友楼、博物馆楼等可能受灾的单位要提前转移一楼物资和设备，除值班人员外，其余人员台风期间一律不得在楼内逗留。　　十、珠海校区　　按照珠海市委市政府和贾益民副校长的统一部署和安排，切实做好防灾减灾工作，并适时向学校汇报情况。　　十一、深圳旅游学院　　按照深圳市有关部门和华侨城集团的统一部署和安排，切实做好防灾减灾工作，并适时向学校汇报情况。　　十二、各学院及附属中学、小学、幼儿园要做好防台风工作，预防断电、断水，各实验室须提前做好准备，保存好实验数据、标本等。　　篇二　　8月2号上午11点20分在项目部会议室召开台风防范会议，参会人员有项目部全体人员和劳务管理和劳务各队组。项目部台风防范应急小组于昨天已成立，会议纪要如下：　　1.从现在起项目工地所有工种全部停工　　2.工人西面北面生活区各安排2个应急小组成员端点值班　　3.停止使用所有机械设备　　4.塔吊松开制动　　5.大风来临前把工人疏散到项目会议室和项目办公室　　6.大风来临前关掉施工现场所有电源，确保安全　　7.做好工人的安抚思想工作　　8.对高空物料坠落，要做好检查排除危险源　　9.项目部管理人员手机保持24小