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建设工程档案报送责任书 苏城档责 澄字（ ） 号 报送档案单位：（以下简称甲方） 接收档案单位：城建档案馆（室）（以下简称乙方） 根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《江苏省工程建设管理条例》、《江苏省档案管理条例》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案，双方签定本责任书： 一、工程概况： 工程项目名称： 工程总投资： 工程项目地点： 工程建筑面积（长度）： 开工时间： 竣工时间： 二、甲方责任： 1、办理建设工程规划许可证、村镇工程建设许可证（除农民个人建房）或施工许可证前，向建设工程项目所在地城建档案管理机构登记，并签定责任书。 2、在招标投标和与勘察、设计、施工、监理等单位签定的合同中，应当明确工程档案的套数、费用、质量要求、移交时间等要求，并负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。 3、做好本工程档案资料的验收准备工作，工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收。 4、建设工程档案报送内容按国家、省、市有关规定执行，在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，办理相关手续。如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。 5、向城建档案馆（室）报送的建设工程档案应当是原件，档案必须完整准确、图形清晰、字迹工整。案卷质量符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。 6、甲方委托乙方对该项工程进行档案编制（审）、整理等服务，预交服务费 壹元/平方米，待档案移交后，按有关服务收费标准结算。 三、乙方责任： 1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行阶段性的或应甲方要求进行现场业务指导。 2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。 3、该项工程的竣工验收前，进行建设工程竣工档案专项验收。对建设工程档案符合要求者，在二个工作日内出具《江苏省建设工程档案验收意见书》。 4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。 四、违约责任： 双方必须严格履行本责任书规定的职责。如有违约行为，根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》、《江苏省工程建设管理条例》、《江苏省档案管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》等有关规定承担违约责任。 本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起有效，建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。 甲方单位（盖章）： 乙方单位（盖章）： 单位负责人（签字）： 单位负责人（签字）： 电 话： 电 话： 年 月 日 注：1、本责任书一式二份（城建档案馆、建设单位各一份）。