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浙江外国语学院文件 浙外院办〔 2019〕31 号 浙江外国语学院院长办公室关于印发 招生宣传工作方案的通知 各部门、学院（部）、单位： 《浙江外国语学院招生宣传工作方案》已经院长办公会 审议通过，现印发给你们，请遵照执行。 浙江外国语学院院长办公室 2019 年 4 月 29 日 浙江外国语学院招生宣传工作方案 优质生源是学校人才培养的重要保障，加强招生宣传工 作是提高学校生源质量的重要途径。为贯彻学校第二次党代 会精神，落实“优质生源提升工程”，建立科学有效的招生 宣传工作机制，建设稳定高效的招生宣传工作队伍，提高招 生宣传效果，特制订本方案。 一、加强组织领导 在学校招生工作领导小组的领导下，成立招生宣传工作 组，负责招生宣传工作的组织实施。 招生宣传工作组组长由分管招生工作的校领导担任，副 组长由学生处主要负责人担任， 成员为党委宣传部、 学生处、 教务处、国际交流与合作处、计划财务处、社会服务与合作 处、信息化建设与管理处、校团委等部门负责人，各学院主 要负责人。 二、明确工作职责 学生处负责全校招生宣传的组织协调、制定相关政策、 制作宣传材料、组建宣传队伍、开展人员培训、建设优质生 源基地、组织总结评比等。 学院负责本学院招生宣传工作组织实施，协同相关部门 做好招生宣传工作队伍建设。 党委宣传部负责制作学校宣传片及其他相关宣传材料， 在校内外各类宣传平台发布招生宣传信息。 教务处负责特色专业、特色人才培养模式的凝练和宣 传。 校团委负责组织优秀在校生回访高中母校，为各类招生 宣传活动招募与培训志愿者。 社会服务与合作处负责联系各地校友会，建立校友兼职 宣传员队伍，配合做好所在地区招生宣传工作。 国际交流与合作处、计划财务处、信息化建设与管理处 等职能部门要加强合作，协同组织做好招生宣传工作。 三、组建宣传队伍 1. 教师宣传队伍。组建教师宣传队伍，负责校外宣讲和 参加招生宣传咨询会等相关工作。 2. 学生宣传队伍。组建学生招生宣传志愿者队伍，负责 重点中学参观校园活动的组织安排及各类校内宣传活动的 服务工作，在招生期间负责接待考生及家长的来访、来电及 网络咨询等工作，开展优秀学子回访高中母校社会实践活 动。 3. 校友宣传队伍。组建校友兼职宣传员队伍，负责协助 学校招生宣传组在当地开展招生宣传活动。 四、完善宣传内容 1. 完善招生宣传基础材料。在《浙江外国语学院报考指 南》基础上，有计划分步制作 《浙外学人》《浙外最美》 《浙 江外国语学院招生宣传工作手册》以及宣传海报等材料，多 方面展示学校的办学优势和特色。 2. 制作特色招生宣传材料。每年发布《浙江外国语学院 招生质量报告》 。制作学校、 学院系列招生宣传片、 VR全景、 宣传光盘。充分发挥新媒体优势， 打造易于传播的宣传形式。 制作浙外特色纪念品等。 五、拓宽宣传渠道 1. 扩大宣传覆盖省市范围。省内做到重点、示范高中所 在的市（县）全覆盖，省外做到招生省份全覆盖。 2. 广泛利用各类宣传媒体。加大在报纸、电视、招生杂 志等媒体宣传的广度和频度；加大在招生巡展、志愿填报指 导会、招生咨询会的宣传人力投入；重视利用网络、微信、 微博等现代信息手段深入开展宣传及咨询活动；及时向各省 招生考试院、市县招生办、重点高中提供招生宣传资料。 六、建设生源基地 加强优质生源基地建设，出台相关管理办法，整合调动 各种资源，积极鼓励支持与重点中学、示范中学建立合作关 系。争取在 3-5 年时间，建设 50-80 个优质生源基地，深化 与优质生源基地的交流与合作，实现合作共赢。 七、丰富宣传活动 坚持“走出去、请进来”的工作思路，深入重点高中、 优质生