建设工程项目审计档案法律制度、建筑工程审计法律基础档案法律制度.pptxVIP

;10.4.1 档案法概述 1. 档案法的立法目的 《档案法》第一条规定：“为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。” 2. 档案的概念 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。;10.4.2 档案的管理 (1)对国家规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。 (2)机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。 (3)博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。 (4)各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。;(5)保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。 (6)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案行政管理部门制定。禁止擅自销毁档案。 (7)集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。;10.4.3 建筑工程档案的种类 1. 工程准备阶段文件 工程准备阶段文件包括：立项文件；建设用地、规划、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人资料。 2. 监理文件 1)监理规划 2)监理月报 3)进度控制 4)质量控制 5)造价控制 6)分包资质 7)监理通知及回复 8)合同及其他事项管?? 9)监理工作总结;3. 施工文件 施工文件包括：建筑安装工程施工文件和市政基础设施工程施工文件两类，建筑安装工程中又有土建工程(建筑与结构)、机电工程(电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯)和室外工程(室外安装、室外建筑环境)。市政基础设施工程中又有施工技术准备，施工现场准备，工程变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程检查(验收)记录，工程质量检查验收记录，功能性试验记录，质量事故及处理记录，竣工测量资料等12类文件。 4. 竣工图和竣工验收文件 竣工图是指工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。竣工验收文件是指建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件，包括：工程竣工总结、竣工验收记录、财务文件、声像电子档案等。;结束