文档主管职位说明书问题(培训案例2).pdfVIP

职位说明书 职位名称 ：文档主管 部 门：行政部 所属单元 ：综合管理室 职位族类 ：专业族 制定者 ：XX 审核者 ： 麦伟文 职位目的 ： 保证公司信息流转的正常流通； 给公司决策者当好参谋； ？为公司决策者提供有效的文 件帮助及资料查询； 为公司领导和各部门提供及时有效的服务。？ 该职位在所属单元的角色 ： 公司决策的执行者； 文秘室日常事务管理的决策者和领导者； 公司各部门、 外部相关单 用词夸大， 位的沟通者；？ 公司文件信息流的控制、指导和监督者。 不准！ 管理幅度： 8 该单元总人数 ： 4 直接下属人数 ： 0 间接下属人数 ： 职位关系： 综合管理室经理 直属上司 其 他 同 事 文档管理主管 该职位 怎 么 没 有 同事职位 下属职位 同 事 ？ 难 档案管理 道他是 总 文印员 裁？ 任 素质要求 ： 职 执行力、创新能力、团队合作、思维能力、主动性、影响力、人际理解、诚实 资 正直。 格 最低的学历、专业、经历及技能为 ： 大专或大专以上学历，管理类专业，具有三年或三年以上工作经验，能熟练操 作计算机， 熟悉各类办公软件的使用。 热爱本职工作，具有较强的工作责任心 和奉 献精神 ， 有一定的管理水平和沟通协调能力，有一定的口头和文字表达能力。 任 何 一 个 人 都 应 该 热 爱 本 职 工作，有责 任心，所以 没 有 必 要 写！ 职位说明书 职位名称 ：文档主管 部 门：行政部 所属单元 ：综合管理室 职位族类 ：专业族 制定者 ：XX 审核者 ： 麦伟文 主要责任与贡献： （描述该职位 6— 8 项主要责任与贡献，关注最终结果，按重要性排序） 。 衡量标准是 KPI 分解或引申后的，可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等，应尽可能 客观、量化、易采集数据。 重 责任与贡献（职能任务或活动） 要 性 工作模块 要素描述 负责公司所有收文、发文、合同、资料、传真、电子邮件的管理工作及各 1 文件管理