邀请函格式及范文.docxVIP

. . 邀请函格式及范文 邀请函格式及范文 1、邀请函类型 邀请函分为两种：一种是个人信函，如邀请某人共进午餐、参加酒会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，如邀请参加会议、学术活动等等。 ）普通邀请函 第一种邀请函的邀请的对象一般是朋友、熟人，所以在内容上格式上的要求都可以比较松，可以写得随便一点。只要能表达清楚邀 请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函， 那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。 这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例： ）正式邀请函 第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。 这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意 图以及会议或学术活动的名称、时间、地点 ; 然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请， 会给会议或者活动带来很好的影响 ; 接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜 ; 当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意 ; 最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。 2、相关结构 邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。 ）标题。由礼仪活动名称