后勤事务主办.pdfVIP

职位说明书 职位信息 职位名称 后勤事务主办 所属部门 后勤事务部 职位编号 GZPCC-HQSW-007 工作地点 广州 出差要求 □无■偶尔□经常□常驻外地 职级 5 级 职位关系 直接上级 后勤事务部副经理 业务指导上级 无 直接下级 无 业务指导下级 无 内部联系职位 各部门、各子机构有关业务人员 外部联系单位 办公用品、服装供应商 职位目的 根据公司后勤管理制度，采购公司本部日常办公用品、定制工服、发放本部员工的福利津 职位目的 贴，确保公司后勤物资的及时供给。 所负责任 职位职责 ( 全部 / 部分 / 协助 ) 1. 草拟办公用品管理的相关制度； ? 全部 2. 负责公司本部员工办公文具用品、劳保用品、工作午餐券的管理和发放工作； ? 全部 3. 盘点办公用品，并拟订出季度性采购计划； ? 全部 4. 负责所采购的办公用品的验收、入库、登记造册； ? 全部 5. 会同相关部门对新购办公设备进行验收、安装，并为其办理领用保管手续，设立 ? 部分 使用卡； ? 全部 6. 负责后勤服务部、工会的各项日常往来公文的分类处置； ? 全部 7. 负责公司本部非经营性 ( 计算机和通讯设备除外 ) 固定资产的管理； ? 全部 8. 负责联系公司本部员工工作服制作、验收和发放工作； ? 全部 9. 负责接待、记录群众来信、来访，并建立有关台帐； ? 全部 10. 完成上级交办的其它工作。 流程角色及责任 参与的流程 流程角色 流程绩效标准 公司本部办公用品管理 拟订计划、报批、采购、发放、盘点。 符合相关制度规定 办公设备验收 组织、验收、保管手续办理、设立使用卡。 各项物管记录资料完整、准确 群众来信来访 了解情况、记录、报批。 接待周到，符合信访制度要求。 公文处理 收发、会签、传递、催办和存档。 符合公文处理规定 任职要求 教育程度及专业方向 专科及以上学历，行政管理或相关专业 职业资格要求 行政管理相关专业中级及以上职称 工作经验 2 年及以上行政管理工作经验