合同制作与管理(2018)用章台账印章使用管理要点.pptxVIP

合同制作与管理(2018)用章台账印章使用管理要点.pptx

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国家级职业教育法律文秘专业教学资源库建设项目之子项目《合同制作与管理》印章使用管理要点(/zh/jj/976710.htmlhttp:///zh/jj/976710./zh/jj/976710.html、百度图片)目录 一、用印需批准二、用印需登记三、用印需正确四、印章停用需通知五、印章须专人保管一、用印需批准 1. 使用印章,一般应经本单位领导批准,办理签批手续,其他人员不得擅自作主。 2. 一般事务性的介绍信用印,用章人员可依照惯例承办,不必事事请示。 二、用印需登记 1.印章部门必须建立用印登记簿。 2.登记内容包括用印的时间、用印的用途。 3.对不合手续的用印,有权拒绝盖印或提出异议。即使领导已经签字,也应请领导复议。三、用印需正确 1.盖印时,盖章人员要握准印章。 2.盖印要稳,不要转动。 3.盖出的印章图案,必须保持位置恰当,字体端正,图形清晰,不可歪、倒、斜、偏,也不可模糊不清。四、印章停用需通知 1.因机构变动等原因停用印章时,要及时发出印章停用通知,按通知要求停止使用,清查印章。 2.报请领导审定印章的处理办法,做好停用印章的上交、清退、存档或销毁工作。 3.停用印章也要登记,写清停用机关、原因、时间。印章处理要区别情况,根据主管机构的意见上交、保存或销毁。4.属于领导个人的名章,可退给本人,但应办理交接手续,并登记签名。五、印章须专人保管 1.不可随意交给他人代管,更不可“齐抓共管”。 2.印章使用应在办公室内进行,不可带出办公室。如需外带,则必须依程序批准。 3.印章如有丢失,应立即向所在地公安部门登记、报案,并声明该印章作废; 谢谢观看 国家级职业教育法律文秘专业 教学资源库建设项目之子项目

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