报销制度及资金审批流程.pdfVIP

××××公司 / 集团 财务费用报销制度及实施细则 为规范公司各种开支费用报销及付款程序， 加强公司财务管理， 控制成本， 切实保障公 司利益，根据《资金审批制度》和《费用预算制度》 ，特制定公司费用报销制度及实施细则。 第一部分：关于报销的审批流程及原则 一、报销流程 1、一般的报销流程（预算范围之内或有经审批的费用） 经办人――本部门经理 （或上级主管） ——总监——财务负责人审核――总经理审批— —出纳支付 2、特殊的报销流程（预算之外或没有经审批的费用） 原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的，如确属公司正常经营和发展 需要而发生的开支，可按以下流程报批： 经办人填制单据并补申请报告――本部门经理 （或上级主管） 复核――总监审核——总裁 审核――公司出纳支付 3、分 /子公司的报销流程 （一般报销流程）经办人――财务负责人审核――分子公司总经理审批――出纳支付 （特殊报销流程）经办人填制单据并补申请报告――分公司财务负责人复核――分子公司 总经理审核――集团财务中心审批――分公司出纳支付 二、审批原则 1. 费用报销需经办人的主管领导批准，不得自行批准自己的报销费用。 2. 不得逾越流程，不得未经直接领导审批，直接提交公司总经理审批，不得未经财务人 员审批直接提交公司总经理审批。 3. 出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用，一旦发现违规 操作，对出纳通报批评，并实行扣除当月奖金 50%-100% 的处理，如造成经济损失， 由出纳及相关人员承担连带责任。 三、报销、审批及审批的责任 经办人：因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据，经济业务发生后应及时准确的填写 报销单据，对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任，并有责任 及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。 部门负责人：对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核，对报 销业务负有直接审核责任，并有责任协助财务人员的审核工作。 财务人员：审核报销的经济业务是否符合相应的规定，审核报销所提供的原始单据是否符合 相应的要求审核报单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求的 报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的处理意见。 分子公司总经理：对所负责的分公司的费用进行全面管理，在集团授权范围内审批所管理的 分公司的费用报销。 第二部分：报销原则 1. 预算内的费用方可直接报销。 2. 所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则，严禁假借他人的名义报销自己费用的 行为。 3. 严禁报销虚假费用的行为。 4. 无预算或预算外的费用报销须经集团财务总监签署意见、集团总裁批准后方可列支。 5. 每办一次业务，应该填写一张报销申请单。业务招待费用、物资采购、餐费不论金额 大小，一律每发生一次填写一张。笼统地在报销单上写上“×月”的费用，或多次业 务单据分不清的，财务部不予受理。 6. 所有费用开支，应“先申请、后开支、再报销”的流程，财务人员应根据预算来审核 和支付。相关预算外费用在发生费用前，应该先书面请求总经理，得到批准后才可以 发生相关费用，坚决杜绝“先斩后奏”的现象，事先申请以总经理签名的日期为准。 总经理外出时，或本人出差在外遇紧急情况时，应电话或邮件通知集团总裁或分子公 司总经理，得到许可后才可进行。事后应及时补充申请表，作为报销的依据。 7. 关于报帐时限，上月 28 日后至当月 28 日的期间费用必须在当月报销，差旅费用必须 在结束后三天内报销。逾期单据，财务部不再受理，由此造成的损失，由报销人自己 承担。因单据不合要求，被退回按规定可以重新报销的，应在 5 个工作日内处理，并