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。 某某公司 电子公文处理办法 第一章 总则 第一条 为规范某某公司（以下简称“公司”）办公自动化系统电子 公文处理，根据《国家行政机关公文处理办法》和《集团办公自动化 系统电子公文处理暂行办法》等有关规定，结合公司实际，制定本办 法。 第二条 本办法所称的电子公文是指公司管理过程中形成和使用 的，借助办公自动化（以下简称“ OA 系统”）阅读、处理的具有法律效 力和规范体式的电子公务文书， 是公司依法经营和进行公务活动的重 要工具。 第三条 电子公文处理，是指电子公文的登记、办理、归档等工 作。 第四条 电子公文的文种、 格式及行文流程， 原则上应当符合 《某 某公司公文处理办法》的有关规定。 第五条 电子公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司 有关保密规定，确保国家和公司秘密的安全，凡涉密公文，正文及附 件禁止在 OA 系统中运行，一律进行纸质流转。 第六条 电子公文与纸质公文具有同等效力，除涉密公文外，公 -可编辑修改 - 。 司内部公文运转应在 OA 系统中完成。 第七条 公司电子公文管理工作实行统一管理， 分工负责的原则。 第八条 综合发展部（以下简称“综发部”）为电子公文运行的归口 管理部门，负责制订和完善公司电子公文处理办法，指导、规范各部 门电子公文处理。 第九条 各部门完成本部门相关电子公文处理工作。部门经理负 责及时处理流转到本环节的公文， 加强本部门电子公文处理工作的领 导。 第二章 公文登记 第十条 规范填写公文首页的各要素项， 确保以下内容填写准确： （一）首页标题与上传正文标题及实际正文标题三者相一致； （二）根据发文需要，确定并选择填写发文类型和公文种类； （三）准确填写主送单位名称及司外抄（报）送单位名称； （四）查找并增加司内发送人员、发送部门。 第十一条 正确上传公文正文、附件及相关文件（包括请示性文 件、转发性文件、当年的依据性文件） ，做到上传文件内容完整、准 确、确保电子公文归档的规范和统一。 第十二条 公文的主题是正文及附件，正文采用 WORD 文档格 式，附件可采用 WORD 、EXCEL 和 PDF 等格式。附件可在正文之 后，也可通过“上传附件”功能上传。 第十三条 附件标题应由附件序号数与附件实际标题两部分组成， -可编辑修改 - 。 两者之间用“- ”隔开，如：“附件1-成员企业名单”。正文的附件序号和名 称，应与所附附件的顺序和名称一致。 第十四条 相关纸质文件应扫描成电子文档后，在 OA 系统中上 传。扫描文件要求件数齐全、内容完整、字迹清晰、版心端正，文件 中的笔记痕迹要清理干净。请示性文件必须进行彩色扫描。 第十五条 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因。签报由主办部 门视请示内容确定紧急程度， 发文应由主办部门与综发部协商后， 根 据实际需要确定紧急程度。 第十六条 拟制涉密公文，应依据公司密级划分有关规定选定密 级。在 OA 系统中，只登记公文首页上的各要素项，不上传相关