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学校牛奶供货配送方案
8.1 配送方案和保证措施
(1)我司拟投入具备厢式货车共计 5辆,负责货物运输,每次配
送前对车辆内外部进行彻底清洗,严格消毒,保持干净,并粘贴有
“xxxx 年农村义务教育营养改善计划送奶车”字样的条幅;
(2)配送车辆独立运输学生奶产品,在非作业状态下不用于其
他运输,车辆钥匙由食品安全管理员专人管理。
(3)配送员送货前对车辆进行检查和消毒,并记录留档,确保
车辆安全和卫生,由食品安全管理员检验,合格方可出车。
(4 )运输启程前,配送人员与学校专管员联系,确定送货的品
名、数量和到达时间。
(5)配货装车时,由检验员、配送员、配送仓库保管员与食品
安全管理员共同查验货物的保质期及外包装。 确保过期、 外包装污染
(有霉斑、虫咬等)、外包装破损的货物不出库。
(6)装货、卸车时坚决拒绝野蛮操作, 轻拿、轻放、水平搬运,
食品安全管理员必须在场进行监督方可进行操作。
(7)建立货物配送台账。详细记载每批货物的进出时间、生产
日期及批号、入库数量、配送学校、车牌号、司机、送货时间、送货
数量等内容,并要求食品安全管理员、检验员、仓库管理员、配送人
员和司机共同签字确认。
(8)公司里上班时间采用轮休制,保证一周七天都有业务、配
送人员在正常作业,保证学校需求。
(9)从设备、场地、车辆、人员、流程、管理等方面保证配送
能力,保证各条线路的配送能力。
(10)我公司从上到下建立一条学校绿色通道, 优先保证学校产
品货源充足,优先满足人员、车辆进行配送。
(11)设置专人、专车、专线进行配送,从订单处理开始,各部
门之间相互协作,保证信息流、物流的流畅性,在短时间内解决配货
问题。
(12)食品安全管理员、检验员、仓库管理员、配送人员、司机
等所有工作人员持双证上岗 (符合食品卫生安全的健康证以及我司统
一定制的工作证) 。
(13)配送车辆:具有年检合格的行驶证,道路运输证以及我司
定制的配送专车证。
(14)针对xx 常年气温较高,学校存放库房硬件设施简陋,避免
牛奶在持续高温下造成损坏, 我方郑重承诺每周进行配送一次到二次,
确保每个孩子喝到优质、安全、健康的牛奶。
我司郑重承诺:
以上配送实施方案如若发现未严格按照要求进行作业, 一经发现
我方愿意承担甲方每次 10000元罚款,并严令整改达标再进行配送。
8.2 配送路线规划
(1)线路 1:xx 。
(2)线路2 :xx 。
(3)线路3 :xx 。
(4 )线路4 :xx 。
8.3 配送时间和应急响应时间方案
1、根据采购方要求的配送周期进行配送,我司根据 xx 常年气温
较高,将每周提供一次或多次配送货物服务, 确保配送到校牛奶优质、
口感佳;
2 、每周一进行配送,具体配送时间可根据学校时间情况进行调
整。
3、学校反馈产品出现破损、外包装被污染等产品问题,我方将
第一时间受理,并在 1-2小时内无条件完成产品退换,费用由我方独
立承担。
4 、若学校发生饮奶安全责任事故,我方将在第一时间受理,分
派公司负责人赶往现场,保证 1小时以内积极响应,并紧急启动应急
预案,应对一切突发事件。
我司郑重承诺:
(1)我方未按甲方学校要求准时送到学校,我方愿意承担每次
5000元罚款, 遇到人力不可抗拒的自然灾害、 车祸等因素除外, 并积
极启动应急预案进行补救,确保学生及时喝上牛奶。
(2)我方应对产品破损、被污染等问题和危机事件时,响应时
间未按承诺履行时, 前者我方愿意承担每次
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