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校园一卡通设计任务书
1.1 项目成功实施的条件
1.1.1 “一卡通”公司需要做的准备工作如下
1.1.1.1 落实施工现场情况及物资
● 勘察“校园一卡通”工程现场
● 现场办公场所及物资临时存放地点
● 准备合同所规定的“校园一卡通”工程所需的各种施工材料及施工、测试工具。
1.1.1.2 制作相关的工程施工资料
● 制定并提供“校园一卡通”工程详细的实施计划,制定《工程施工通知书》和
《工程施工方案》
● 准备现场施工申请单或填写工程开工报告提交给校方审批,审批通过后交给项目经理进场施工,如审批没有通过,则与项目主管查明原因并提出解决办法。
1.1.2 校方需要做好以下准备工作
1.1.2.1 组织准备
成立 “校园一卡通” 项目系统建设项目工程施工和实施的协调小组,并指定小组成员;“一卡通”领导小组的主要功能是协调学校各部门之间的关系,保障校园 “一卡通”的各项建设工作的如期进行。
1.1.2.2 硬件准备
先期提供卡中心的场地和用房,卡中心需要有足够的工作空间和工作环境,具体要求如下:
● 首先要确定中心服务器安放地点;
● 发卡地点和充值地点;
● 卡中心要具备防火、防盗、防潮、防雷击措施;
现场采用 RS-485 通信方式,实施布线过程中需要路面开挖或其他方式实现,校方应支持理解。
1.1.2.3 软件准备
1、 校方应提供用于定义身份识别基本信息库建设的标准信息,例如:学、工号, 姓名,身份证号等等,以及需要写入卡内的信息情况。
2、 校方应提供“一卡通”建设所需的基础信息资料:
● “一卡通”系统的持卡人基础资料,为制卡做准备。
● “一卡通”系统部门基础资料,为管理工作做准备。
● “一卡通”系统商户基础资料,为结算工作做准备。
● “一卡通”系统中涉及到的参数设置基础资料(如制卡成本、消费方式等),为系统初始化工作做准备。
3、 学生换卡,要有合理的实施计划和进度安排,可根据具体情况由双方协商。
4、 在具体实施过程中,校方要有具体操作人员跟踪学习,掌握整个应用,便于校方管理。
另外,由于系统建设预付款及时支付问题,由于自然灾害等人力不可抗拒的因素造成的工期延迟,不在本实施方案的责任之内,特在此一并提出。
1.2 实施内容和进度
1.2.1 餐饮消费子系统
。
1.2.2进度安排
时间安排(自然日) 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 13
需求调研现场勘察
☆
☆
项目实施方案确认
☆
☆
☆
设备采购安装
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
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系统对接、开发
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☆
☆
业务测试联调
☆
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☆
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一卡通使用培训
☆
☆
☆
系统整体调试
☆
☆
☆ ☆
1.3 项目实施团队组织结构
项目实施组织结构(包括业主单位)如下:
长员
长
员
员
员
组
人
人
人
试
试
试
试
测
测
测
测
兼
兼
兼
兼
证
证
证
证
保
保
保
保
量
量
量
量
质
质
质
质
设备采购组组试测兼证保量质
设
备
采
购
组
组
式 长 师
模 组 组 讲 师 师
务 训 训 训 训 训
商 培 培 培 培 培
组
组 师 施
组小 理 组 长 构 员 员 实
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施导 经 发 组 架 人 人 目
施
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长
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施实
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组
务
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服
工
工
工
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对应
后售
务服
务服
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组
员
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组
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维
员
员
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成
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成
组
组
组
术
术
术
技
技
技
员
员
员
成
成
成
组
组
组
务
务
务
业
业
业
护专 责 对应
护
维术 负
维
技 组
息信
组 组
小 目
导人导 人 项
导
人
领责领 责 组 位
领
责
管负目 负 术 单
管
负
分组项 目 技 主
分
组
方 项 业
主业
家 组 人
专 务 责
组务 业 负
组
业
1.4 项目实施团队责任人
××实验 中学 IC 一卡通及校园信息化实施团队
1.5 团队职责说明
? 实施组
? 负责项目软件的用户沟通和现场服务,包括需求调研、反馈、文档管理;
? 负责系统的安装、调试、维护和对开发组出版之软件进行测试验证;
? 负责系统需求变更的收集、更新和反馈;
? 负责系统的维护和技术支持
? 开发组
? 根据用户需求对系统进行系统架构设计;
? 根据系统架构设计和业务需求进行系统编码,包括系统界面、核心组件、功能等多方面的开发;
? 负责系统源代码的管理、版本控制;
? 负责需求变更的统计、修改和反馈;
? 质量保障组
? 制定项目质量保障计划;
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