2016电子文件管理听课笔记(电子文件管理期末考试答案参考)解析.docxVIP

PAGE PAGE #— 电子文件管理 主讲教师：毕牧 山东大学网络教育学院 第一章 电子文件概述 第一节：电子文件的概念和种类 一、 电子文件（Electronic Records）的概念 《电子文件归档与管理规范 》（ GB/T1 — 8894—2002）： 电子文件指： 在计算机及网络中生成的社会活动记录，即 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机 系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 电子文件是文件的一种类型，具有文件的各种属性。 文件三要素 ：内容、背景、结构 电子文件是由计算机生成，其信息以二进制数字代码记 录和表示。 电子文件依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络 上传送。 二、 电子文件的种类： 按电子文件的信息存在形式分类： ⑴文本文件 ：是指以字、词、数字或符号为内容的文件， 包括纯文本文件和带格式的文本文件。 ⑵数据文件 ：种类数据库文件 ⑶图形文件 ：根据一定算法绘制的图表、曲线等图形 ⑷图像文件 ：使用数字设备采集或制作的画面。 图形文件是用计算机直接生成的 图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算 机中保存。 ⑸影像文件 ：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动 画软件生成的各种动态画面。 ⑹声音文件 ：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。 ⑺命令文件 ：计算机程序。 按文件的功能分类： ⑴主文件 ：表达作者意图