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精品文档 精品文档 PAGE PAGE1 精品文档 PAGE 国际货运业务中时间控制方法 许多负责进口采购或进出口业务的人员，都会抱怨进口原料和产品的周期很长。但问到他们为什么会这样长时，得到的答案 又过于简单。往往是说，进口商、国外厂商或货代就是这样说的。而这种敷衍或推脱使得我们减少了对整个进口渠道进行改 进的动力或机会。图 5展示了一个典型的国际货运进口的流程。许多情况下，都是信息或单证滞后于供应链中的实际工作步 骤。如很多公司在向国外厂商订货之后，往往是被动地等待，特别是等货到达港口后好几天才得到货代或承运人的到货通知。 可能有的公司会把这归结于货代或承运人的服务质量差，但仅此而已。事实上，我们在这里应更多地采取积极主动的办法： ★通过对整个流程的了解，要求相关的服务商提供及时准确的信息。所谓及时，不仅指等到每个步骤完成之后的信息通 报，而是尽可能地要求渠道中的服务商或供应商提供事先的预报。如对报关的处理，较为传统的做法是等到货物抵达之后， 从货代或承运人处获得了相关单证 (装箱单和商业发票等 )，才开始报关的动作。结果是，有时由于单证的传递或对错误单证的 更正处理时间延迟了报关的时间，必然产生了额外的仓储费用 (许多的承运人和货代一般都提供免费存储的时间 )和滞报金。一 个较好的解决办法应该是，在货物抵达之前就从发货人那里取得相关的单证，从而使报关的动作更为从容。 ★对各个步骤的衔接事先做严密的计划（甚至时间表） ，同时对各方在其中的责任事先确定清楚。 ★与供应渠道的各个参与者共同压缩周期时间，直到供应商的生产周期。对整个国际货运（特别是进口业务）的周期时 间的控制是非常重要的。由于它的周期一般比较长，不稳性也相应地增加了。根据在以前对产品以及原材料库存控制的多数 文章中，我们知道这种较长的周期及过大的不稳定性，使得我们在对供应链库存水准设计时，不得不考虑设置较高的周期库 存和安全库存。否则，我们将不得不降低供应渠道的期望服务水准。这势必造成经常性的货物短缺。在解决上述问题时，目 前较多采用电子商务、保税仓库及供应中心（ SupplyCenter）等新的手段和概念。